Cómo se ve el Organigrama por Posiciones

El Organigrama por Posiciones es una herramienta valiosa para establecer una estructura organizativa clara y eficiente, facilitando la comprensión de roles, responsabilidades y relaciones dentro de la organización. Contribuye a una mejor planificación presupuestaria al mostrar las posiciones ocupadas y vacantes, a la identificación de vacantes, y a la optimización de recursos al permitir identificar áreas con exceso o carencia de colaboradores. También mejora la planificación de la sucesión y promueve la transparencia y comunicación dentro de la empresa al mostrar las diferentes posiciones y roles.

Visualización Puedes visualizar el organigrama por Posiciones desde la sección "Organigrama" en el Home de la plataforma. Desde allí, accederás a la jerarquía completa de posiciones de la organización, incluyendo aquellas ocupadas y vacantes. Para cada subdominio, se puede establecer cuál será la posición inicial de la jerarquía.

Desde esta vista, podrás identificar fácilmente el nombre de la posición, su unidad, código único, estado de ocupación, posición padre y posición padre matricial. Adicionalmente, podrás visualizar a los colaboradores asignados a las posiciones ocupadas y solicitar la requisición de posiciones vacantes. El organigrama también puede ser descargado en formatos .PDF y .PNG.

Configuración La configuración del Organigrama por Posiciones se realiza desde la Administración General > Aplicaciones > Organigrama > Posiciones. Este organigrama está por defecto apagado. En esta versión, al activarse, se disponibiliza solo para Administradores de empresa y administradores de organigrama. La primera posición en iniciar la jerarquía está determinada por la posición que utiliza el colaborador configurado en el organigrama de Colaboradores. 
Para solicitar su activación, es necesario contactar a tu Project Manager o Ejecutivo Comercial asignado.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Qué información se puede identificar fácilmente en el Organigrama por Posiciones? R: Puedes identificar el nombre de la posición, su unidad, código único, estado de ocupación, posición padre y posición padre matricial. También puedes ver los colaboradores asignados a posiciones ocupadas y solicitar la requisición de vacantes.

P: ¿Este tipo de organigrama se puede limitar a ciertos grupos de usuarios? R: Al activarse, el Organigrama por Posiciones se disponibiliza solo para Administradores de empresa y administradores de organigrama. No se menciona en la documentación la posibilidad de limitar el acceso a grupos de usuarios específicos.

P: ¿Qué impacto tiene el campo "Posición padre matricial" en el organigrama? R: Este campo es netamente informativo.