desCómo gestionar Retenciones Judiciales

Gestionar las retenciones judiciales en Rankmi es un proceso estructurado que asegura que los descuentos se apliquen correctamente en la nómina y que los pagos se realicen de manera eficiente al beneficiario correspondiente.

Esta guía te mostrará, paso a paso, cómo configurar y administrar todo el ciclo de una retención judicial, desde los requisitos previos hasta la generación del archivo de pago.

Fase 1: Configuración Previa

Antes de poder registrar una retención judicial para un colaborador, es fundamental que realices dos configuraciones clave en el sistema.

Paso 1.1: Crear el Concepto Estadístico para la Retención

Primero, debes crear un concepto de tipo "Estadístico" que permitirá al sistema calcular y registrar la retención.

1. Dirígete a la configuración de Conceptos en el módulo de Nómina.
2. Crea un nuevo concepto con las siguientes características:
   • Código de Concepto: retencion_alimenticia_estadistico
   • Tipo de Concepto: Estadístico
   • Multitipo: Retención Judicial

Paso 1.2: Configurar el Archivo de Transferencia (JSON)

Para poder generar el archivo de pago para el beneficiario, debes configurar un layout de transferencia bancaria en formato JSON. Este archivo debe incluir las variables específicas para pagos a terceros.

1. Ve a Configuración General > Reportes Bancarios.
2. Crea o edita un layout de transferencia bancaria.
3. Asegúrate de que la estructura del JSON incluya las variables necesarias para obtener los datos del beneficiario (nombre, RUT, datos bancarios, etc.).

Fase 2: Registro de la Retención

Una vez completada la configuración previa, puedes proceder a registrar la retención directamente en el perfil del colaborador afectado.

Paso 2.1: Acceder a la Ficha del Colaborador

Navega hasta el módulo de Gestión de Personas y busca al colaborador al que necesitas aplicar la retención. Ingresa a su ficha personal para continuar.

Paso 2.2: Agregar al Beneficiario

Dentro de la ficha del colaborador, encontrarás una sección llamada "Beneficiarios".

1. Haz clic en el botón "Agregar".
2. Completa el formulario con toda la información de la persona o entidad que recibirá el pago:
   • Nombre y apellido o Razón Social.
   • RUT.
   • Correo electrónico.
   • Método de pago (debe ser transferencia).
   • Datos bancarios (tipo de cuenta, banco, número de cuenta).
3. Guarda la información para registrar al beneficiario.

Paso 2.3: Registrar los Datos de la Retención Judicial

Justo debajo de la sección de beneficiarios, verás la sección "Retención Judicial".

1. Haz clic en el botón "Agregar".
2. Completa el formulario con los detalles específicos de la retención judicial.
3. Guarda los cambios. La retención quedará activa y asociada al colaborador.

Fase 3: Generación del Pago

Con la retención ya registrada, el sistema la procesará automáticamente y te permitirá generar el archivo para el pago al beneficiario.

Paso 3.1: Verificar la Retención en la Liquidación

Una vez que proceses la nómina del período correspondiente, el monto de la retención judicial se descontará automáticamente y aparecerá reflejado en la liquidación de sueldo del colaborador.

Paso 3.2: Generar y Descargar el Archivo de Pago a Terceros

Para realizar el pago al beneficiario, sigue estos pasos:

1. Dirígete al período de nómina que necesitas gestionar.
2. Accede a la sección "Resumen y Reportes".
3. Busca la opción para generar transferencias bancarias y selecciona el layout en formato JSON que configuraste previamente.
4. En el campo "Tipo de pago", elige la opción "Pagos a terceros".
5. Genera y descarga el archivo. Este contendrá toda la información necesaria para realizar la transferencia al beneficiario.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

• P: ¿Qué sucede si un beneficiario no tiene cuenta bancaria? R: El registro del beneficiario en la plataforma requiere obligatoriamente datos bancarios para generar el archivo de pago. Si el beneficiario no posee una cuenta, deberás gestionar el pago por fuera del sistema y registrar el descuento correspondiente en la liquidación del colaborador.
• P: ¿Puedo registrar más de una retención judicial para un mismo colaborador? R: Sí, la plataforma te permite agregar múltiples beneficiarios y múltiples retenciones judiciales en la ficha de un mismo colaborador. Cada una se gestionará de forma independiente.
• P: ¿Qué hago si cometí un error al ingresar los datos de la retención? ¿Se puede editar? R: Sí, puedes volver a la ficha del colaborador en cualquier momento, acceder a la sección de "Retención Judicial" y editar los datos que necesites corregir. Los cambios se verán reflejados en el próximo cálculo del período de nómina