Configuración del Perfil General
El perfil general es una sección de Rankmi donde el colaborador puede ver su información personal, así como resultados de evaluaciones de desempeño, planes de acción, liquidaciones, vacaciones y más. Este espacio centraliza todos los datos de los colaboradores de los distintos productos de Rankmi.
Para acceder a la configuración del perfil general, sigue estos pasos:
- Desde el Home, ingresa al menú de Administración.
- En el menú lateral izquierdo, dirígete a Aplicaciones y haz clic en Perfil general.
Una vez en la administración del perfil general, verás todas las secciones listadas con un botón de "Configurar" al lado. Al acceder a este botón, puedes personalizar la visibilidad y capacidad de actualización de los ítems de cada sección. Puedes configurar estos aspectos según el rol del usuario (colaborador, jefatura, etc.) o para acceso público.
A continuación, se detalla cómo configurar cada una de las secciones principales:
Resumen en el Perfil general
La sección de Resumen muestra la información más relevante del colaborador en Rankmi, incluyendo datos básicos como cargo, área y correo, una vista de su equipo, y un resumen de sus planes de acción y procesos de desempeño.
Para configurar la visibilidad de los campos en el Resumen, sigue estos pasos:
- En Acceso perfil general, busca Resumen y haz clic en Configurar.
- Activa o desactiva las configuraciones según necesites. Cada campo es configurable para que sea visible para el colaborador, la jefatura o ambos por igual.
- Haz clic en Guardar cambios.
Ficha del colaborador en el Perfil general
La Ficha del colaborador permite visualizar datos específicos de cada usuario de la empresa. Incluye acceso público a campos como nombre completo, email, género, fecha de ingreso, área, cargo y jefatura. Además, se pueden activar o desactivar campos adicionales del máster de personas, como número de documento, edad, fecha de nacimiento, datos de contacto y redes sociales. Estos campos pueden configurarse de forma diferenciada para ser visibles solo para el colaborador y/o su jefe directo, o para acceso público.
Para configurar los campos de la Ficha del colaborador, sigue estos pasos:
- En Acceso perfil general, busca Ficha del colaborador y haz clic en Configurar.
- Desde ahí, activa o desactiva la visualización de los distintos campos para el colaborador, su jefe directo o acceso público según sea necesario.
- Haz clic en Guardar cambios.
Planes de acción en el Perfil general
En esta sección del Perfil general, puedes visualizar un gráfico con el avance y un listado de los planes de acción en los que el colaborador está asignado como responsable. La sección se alimenta de todos los planes de acción asociados a los usuarios a lo largo de todos los procesos activos y visibles.
Para configurar la sección de Planes de acción, sigue estos pasos:
- En Acceso perfil general, busca Planes de acción y haz clic en Configurar.
- Haz clic en el switch para crear planes de acción en el perfil y activarlos o desactivarlos según sea tu necesidad.
- Haz clic en Guardar cambios.
Liquidaciones en el Perfil general
La sección de Liquidaciones en el Perfil general permite a los colaboradores visualizar sus liquidaciones de sueldo de forma centralizada. Desde aquí, los usuarios pueden acceder a un historial de sus comprobantes de pago.
Para activar la sección de Liquidaciones en el perfil general, sigue estos pasos:
- Busca Liquidaciones y haz clic en Configurar.
- Haz clic en el switch para definir si el colaborador podrá ver la sección de Liquidaciones al ingresar a su perfil.
- Haz clic en Guardar cambios.
Vacaciones en el Perfil General
La sección de Vacaciones en el Perfil General permite a los colaboradores visualizar el resumen de sus días de vacaciones disponibles y el historial de sus solicitudes, promoviendo la autogestión de sus descansos. Esta funcionalidad también les permite solicitar días de vacaciones directamente desde su perfil, si la empresa tiene habilitado el módulo de Solicitudes y la categoría de Vacaciones.
Para configurar la sección de Vacaciones en el Perfil General, sigue estos pasos:
- Busca la sección Vacaciones y haz clic en Configurar.
- Haz clic en el switch para definir si el colaborador podrá ver la sección de Vacaciones al ingresar a su perfil.
- Haz clic en Guardar cambios.
Centro de aprendizaje en el Perfil general
La sección de Centro de aprendizaje es donde se puede ver el avance consolidado de todos los cursos asignados al usuario y los certificados que ha obtenido. Esta sección muestra tanto cursos internos como externos.
Para configurar la sección del Centro de aprendizaje, sigue estos pasos:
- En Acceso perfil general, busca Centro de aprendizaje y haz clic en Configurar.
- Haz clic en los switches ubicados al lado de cada campo para activarlos o desactivarlos según sea tu necesidad.
- Haz clic en Guardar cambios.
Documentos en el Perfil general
La sección de Documentos permite ver los documentos asociados al colaborador, organizados por carpetas. El colaborador puede acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo, además de subir o solicitar nuevos documentos. Los documentos visibles en esta sección pueden provenir del módulo de Documentos/Firma digital, del módulo de Nómina, o ser creados por el propio usuario.
Para configurar la sección de Documentos, sigue estos pasos:
- En Acceso perfil general, busca Documentos y haz clic en Configurar.
- Haz clic en los switch para activar o desactivar la pestaña en el perfil del colaborador.
- Haz clic en Guardar cambios.
Descriptor de cargo en el Perfil general
La sección de Descriptor de cargo tiene como objetivo mostrar la descripción del cargo que actualmente posee el colaborador y que fue cargada en el Máster de personas de la organización. Esta sección también incluye el nombre del cargo y puede mostrar adicionalmente el código de este y la jefatura.
Para configurar la sección de Descriptor de cargo, sigue estos pasos:
- Busca Descriptores de cargos y haz clic en Configurar.
- Selecciona qué campos del descriptor de cargo pueden ser vistos por el colaborador y/o su jefe directo y cuáles son de acceso público.
- Haz clic en Guardar cambios.
Desempeño en el Perfil general
La sección de Desempeño en el Perfil general permite a los colaboradores y a sus jefaturas visualizar toda la información consolidada del producto Desempeño asociada al colaborador, permitiendo consultar sus resultados y los de su equipo en un mismo lugar.
Para activar y configurar la sección de Desempeño en el perfil general, sigue estos pasos:
- Busca Desempeño y haz clic en Configurar.
- Haz clic en el switch para definir si el colaborador podrá ver la sección de Desempeño al ingresar a su perfil y si las jefaturas directas podrán ver la información de Desempeño al acceder al perfil de sus reportes directos.
- Haz clic en Guardar cambios.
Billetera en el Perfil General
La sección de Billetera en el Perfil general permite a los colaboradores visualizar sus billeteras, ya sean los puntos flexibles y el saldo de Cashback.
Para activar y configurar la sección de Billeteras en el perfil general, sigue estos pasos:
- Busca Mi Billetera y haz clic en Configurar.
- Haz clic en el switch para definir si el colaborador podrá ver la sección de Mi Billetera al ingresar a su perfil.
- Haz clic en Guardar cambios.
Acciones en el Perfil general
Las acciones son solicitudes y comandos rápidos a los que el colaborador puede acceder directamente desde su propio perfil general, como "Dar feedback", "Solicitar feedback", "Crear plan de acción", "Crear solicitud" o "Solicitar documento". El objetivo es que el colaborador pueda ejecutar estas acciones de forma rápida y sencilla sin tener que acceder a otros módulos de Rankmi. Las acciones solo están disponibles en el perfil del propio colaborador.
Historial de cambios de perfil
Esta sección muestra un registro detallado de las modificaciones realizadas en la información clave del perfil del colaborador, específicamente en su posición dentro de la organización. Incluye eventos como cambios de cargo, jefatura, ubicación, filial y otros campos relevantes asociados a la trayectoria laboral interna. Cada entrada del historial incluye la fecha y hora del cambio, el tipo de modificación, el valor anterior y nuevo del campo modificado, y el usuario que realizó la modificación.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Hay forma de que se oculte el apartado de equipo directo desde Perfil?
R: No no se puede. Solo se pueden ocultar los pares.