Glosario

Glosario ATS: Términos & Definiciones

  1. ATS (Applicant Tracking System)
    Plataforma que permite gestionar todo el proceso de selección: desde la publicación de vacantes hasta la contratación.
  2. Candidato
    Persona que postula a una vacante y cuyo proceso está registrado en el ATS.
  3. Postulación (Application)
    Acción de un candidato al enviar su CV o completar su solicitud para una vacante.
  4. Vacante
    Puesto abierto que necesita ser cubierto por la empresa.
  5. Pipeline / Embudo de selección
    Visualización del recorrido del candidato por las etapas del proceso (ej. recibido → entrevista → oferta).
  6. Etapa (Stage)
    Paso específico dentro del proceso de selección (Preselección, Técnica, Oferta, etc.).
  7. Kanban
    Vista tipo tablero con columnas que representan etapas del proceso y candidatos como tarjetas.
  8. Directorio de Candidatos
    Listado con todos los postulantes y sus datos, accesible para buscar o filtrar.
  9. Filtro Estático
    Filtro predefinido del sistema (ej. por etapa, fuente, fecha).
  10. Etiqueta (Tag)
    Marca personalizada que se puede asignar a candidatos para clasificarlos según criterios propios.
  11. Chips
    Elementos visuales (pequeñas “pildoras”) que representan etiquetas o estados en la UI.
  12. Asignación de Etiqueta
    Acción de colocar una etiqueta a un candidato.
  13. Creación de Etiqueta
    Proceso de definir una nueva categoría o tag para clasificar candidatos.
  14. Edición de Etiqueta
    Modificar el nombre o color de una etiqueta existente.
  15. Eliminación de Etiqueta
    Borrar una etiqueta desde la configuración general (no desde el candidato).
  16. Campo Autocompletable
    Cuadro de texto que sugiere opciones existentes mientras se escribe.
  17. Vista M-S-L (small/medium/large)
    Tamaños de tarjeta en Kanban que determinan cuántas etiquetas se muestran.
  18. Tooltip
    Información emergente que aparece al pasar el mouse sobre un elemento.
  19. Automatización de Avance
    Configuración de regla que mueve candidatos a una etapa al cumplir una condición (ej. tener cierta etiqueta).
  20. Regla
    Lógica definida por el usuario para automatizar tareas relacionadas con etiquetas o etapas.
  21. Bulk / Masivo
    Acción realizada en múltiples candidatos al mismo tiempo (ej. asignar etiquetas masivamente).
  22. Perfil de Candidato
    Vista detallada con información, etiquetas, historial, documentos, etc.
  23. Vista de Tarjeta
    Representación visual del candidato dentro del Kanban o listado.
  24. Fuente de Postulación
    Origen por el cual llegó el candidato (LinkedIn, web, referido, etc.).
  25. Preselección
    Etapa inicial donde se determina si el candidato cumple requisitos básicos.
  26. Entrevista Técnica
    Etapa dedicada a evaluar habilidades específicas del candidato.
  27. Oferta
    Etapa donde se presenta una propuesta formal de trabajo al candidato.
  28. Contratación
    Etapa final donde el candidato acepta y se avanza a onboarding.
  29. Rechazo
    Estado que indica que el proceso con ese candidato no continuará.
  30. Reclutador
    Usuario que gestiona procesos de selección dentro de la plataforma.
  31. Administrador (Admin)
    Usuario con permisos para configurar etiquetas, procesos y reglas.
  32. Revisor
    Usuario que participa en etapas del proceso (ej. entrevista, evaluación).
  33. Criterio de Búsqueda
    Condición aplicada para encontrar candidatos (etiquetas, fuente, etapa).
  34. Instantáneo
    Acción que ocurre al momento, sin demora (ej. asignar etiqueta).
  35. Persistencia
    Capacidad de guardar y mantener información en la plataforma.
  36. Trazabilidad
    Registro histórico de acciones realizadas por usuarios en candidatos.
  37. Performance
    Velocidad y fluidez del ATS al cargar o filtrar información.
  38. UI (Interfaz de Usuario)
    Diseño y elementos visuales que hacen interactiva la plataforma.
  39. UX (Experiencia de Usuario)
    Sensación o facilidad con que el usuario utiliza la plataforma.
  40. CRUD
    Operaciones básicas de datos: Crear, Leer, Actualizar, Eliminar.
  41. API
    Interfaz de programación que permite comunicar el ATS con otros sistemas.
  42. Endpoint
    Dirección específica en la API para realizar una acción (ej. crear etiqueta).
  43. Migración
    Proceso de adaptar datos existentes a las nuevas estructuras del ATS.
  44. Seguridad
    Protección de datos y permisos para evitar accesos indebidos.
  45. Tenant
    Instancia de uso del ATS para una empresa específica, totalmente separada.
  46. SSO (Single Sign-On)
    Sistema de autenticación único que permite login con credenciales corporativas.
  47. Notificación
    Mensaje o aviso enviado al usuario por una acción (ej. etiqueta asignada).
  48. Onboarding
    Proceso de bienvenida y configuración inicial post-contratación.
  49. Hunting
    Acción de buscar candidatos específicos dentro del directorio mediante filtros.
  50. Insights
    Datos y estadísticas que permiten ver la efectividad de los procesos (ej. cuántas etiquetas se usan).