Glosario
Glosario ATS: Términos & Definiciones
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ATS (Applicant Tracking System)
Plataforma que permite gestionar todo el proceso de selección: desde la publicación de vacantes hasta la contratación. -
Candidato
Persona que postula a una vacante y cuyo proceso está registrado en el ATS. -
Postulación (Application)
Acción de un candidato al enviar su CV o completar su solicitud para una vacante. -
Vacante
Puesto abierto que necesita ser cubierto por la empresa. -
Pipeline / Embudo de selección
Visualización del recorrido del candidato por las etapas del proceso (ej. recibido → entrevista → oferta). -
Etapa (Stage)
Paso específico dentro del proceso de selección (Preselección, Técnica, Oferta, etc.). -
Kanban
Vista tipo tablero con columnas que representan etapas del proceso y candidatos como tarjetas. -
Directorio de Candidatos
Listado con todos los postulantes y sus datos, accesible para buscar o filtrar. -
Filtro Estático
Filtro predefinido del sistema (ej. por etapa, fuente, fecha). -
Etiqueta (Tag)
Marca personalizada que se puede asignar a candidatos para clasificarlos según criterios propios. -
Chips
Elementos visuales (pequeñas “pildoras”) que representan etiquetas o estados en la UI. -
Asignación de Etiqueta
Acción de colocar una etiqueta a un candidato. -
Creación de Etiqueta
Proceso de definir una nueva categoría o tag para clasificar candidatos. -
Edición de Etiqueta
Modificar el nombre o color de una etiqueta existente. -
Eliminación de Etiqueta
Borrar una etiqueta desde la configuración general (no desde el candidato). -
Campo Autocompletable
Cuadro de texto que sugiere opciones existentes mientras se escribe. -
Vista M-S-L (small/medium/large)
Tamaños de tarjeta en Kanban que determinan cuántas etiquetas se muestran. -
Tooltip
Información emergente que aparece al pasar el mouse sobre un elemento. -
Automatización de Avance
Configuración de regla que mueve candidatos a una etapa al cumplir una condición (ej. tener cierta etiqueta). -
Regla
Lógica definida por el usuario para automatizar tareas relacionadas con etiquetas o etapas. -
Bulk / Masivo
Acción realizada en múltiples candidatos al mismo tiempo (ej. asignar etiquetas masivamente). -
Perfil de Candidato
Vista detallada con información, etiquetas, historial, documentos, etc. -
Vista de Tarjeta
Representación visual del candidato dentro del Kanban o listado. -
Fuente de Postulación
Origen por el cual llegó el candidato (LinkedIn, web, referido, etc.). -
Preselección
Etapa inicial donde se determina si el candidato cumple requisitos básicos. -
Entrevista Técnica
Etapa dedicada a evaluar habilidades específicas del candidato. -
Oferta
Etapa donde se presenta una propuesta formal de trabajo al candidato. -
Contratación
Etapa final donde el candidato acepta y se avanza a onboarding. -
Rechazo
Estado que indica que el proceso con ese candidato no continuará. -
Reclutador
Usuario que gestiona procesos de selección dentro de la plataforma. -
Administrador (Admin)
Usuario con permisos para configurar etiquetas, procesos y reglas. -
Revisor
Usuario que participa en etapas del proceso (ej. entrevista, evaluación). -
Criterio de Búsqueda
Condición aplicada para encontrar candidatos (etiquetas, fuente, etapa). -
Instantáneo
Acción que ocurre al momento, sin demora (ej. asignar etiqueta). -
Persistencia
Capacidad de guardar y mantener información en la plataforma. -
Trazabilidad
Registro histórico de acciones realizadas por usuarios en candidatos. -
Performance
Velocidad y fluidez del ATS al cargar o filtrar información. -
UI (Interfaz de Usuario)
Diseño y elementos visuales que hacen interactiva la plataforma. -
UX (Experiencia de Usuario)
Sensación o facilidad con que el usuario utiliza la plataforma. -
CRUD
Operaciones básicas de datos: Crear, Leer, Actualizar, Eliminar. -
API
Interfaz de programación que permite comunicar el ATS con otros sistemas. -
Endpoint
Dirección específica en la API para realizar una acción (ej. crear etiqueta). -
Migración
Proceso de adaptar datos existentes a las nuevas estructuras del ATS. -
Seguridad
Protección de datos y permisos para evitar accesos indebidos. -
Tenant
Instancia de uso del ATS para una empresa específica, totalmente separada. -
SSO (Single Sign-On)
Sistema de autenticación único que permite login con credenciales corporativas. -
Notificación
Mensaje o aviso enviado al usuario por una acción (ej. etiqueta asignada). -
Onboarding
Proceso de bienvenida y configuración inicial post-contratación. -
Hunting
Acción de buscar candidatos específicos dentro del directorio mediante filtros. -
Insights
Datos y estadísticas que permiten ver la efectividad de los procesos (ej. cuántas etiquetas se usan).