Cómo generar el reporte del INE

El reporte del INE es un registro de datos que consolida información sobre rentas, horas trabajadas y horas extras, diferenciadas por hombres y mujeres. Su objetivo es proporcionar al estado chileno datos estandarizados para realizar análisis estadísticos sobre el mercado laboral.

Esta guía te mostrará cómo configurar los requisitos previos y generar el reporte paso a paso desde la plataforma.

Antes de comenzar: Requisitos Previos (Información Crítica)

Para asegurar que el reporte del INE se genere de forma completa, correcta y legalmente válida, es fundamental que verifiques y mantengas actualizadas las siguientes configuraciones en la plataforma. La exactitud de la información reportada depende directamente de estos datos:

• Categoría INE, Género y Nacionalidad del Trabajador:
  • Cada trabajador debe tener asignada su categoría INE correspondiente en la ficha de su contrato, la cual debe ser coherente con su cargo actual.
  • La ficha del trabajador también debe tener correctamente registrados su género y su nacionalidad, ya que el reporte debe discriminar la información por estos parámetros.
• Conceptos de Nómina Categorizados: Todos los conceptos de pago (haberes y descuentos) que formarán parte del reporte deben estar correctamente categorizados para el INE, garantizando que los montos se consoliden en las categorías correctas.
• Gestión de Sobretiempos: Las horas extras deben ser gestionadas a través del módulo de sobretiempos de Rankmi para que el sistema pueda registrarlas y reportarlas adecuadamente.

⚠️ Importante: Si alguno de estos requisitos no se cumple, el reporte se generará de todas formas, pero la información resultante estará incompleta, incorrecta o mal categorizada, lo que podría llevar a errores en la presentación de datos al INE.

Paso a paso para generar el reporte

Una vez que hayas verificado los requisitos previos, sigue estos pasos para descargar el reporte:

1. En el menú principal, dirígete a Gestión y selecciona Periodos.
2. Ingresa al periodo específico del cual necesitas obtener los datos.
3. Dentro del periodo, ve a la pestaña Resumen y Reportes.
4. Busca la opción Reporte INE y haz clic en el botón Generar. [Insertar imagen de la sección 'Resumen y Reportes' con el botón 'Generar Reporte INE' resaltado. alt-text: Pantalla de Resumen y Reportes en el módulo de Payroll, destacando la opción para generar el reporte del INE.]
5. En la ventana que aparece, selecciona la compañía y asegúrate de que la opción Formato Legal esté marcada en Sí.
6. Finalmente, haz clic en Descargar para obtener el archivo.

El sistema descargará un archivo en formato Excel. Este documento ya cuenta con la estructura y las columnas legales que exige el Instituto Nacional de Estadísticas (INE), listo para ser presentado.

Consideraciones Adicionales sobre el Reporte del INE

Para complementar la información y evitar dudas sobre la aparición u omisión de trabajadores en el reporte, considera los siguientes puntos, basados en las directrices del INE:

• Ausencia por Licencia Médica: Un colaborador no aparecerá en el reporte si su licencia médica cubre el mes completo (30 días o más). El sistema excluye a estos trabajadores automáticamente.
• Presencia en Caso de Término de Relación Laboral: La condición de estar cesado, finiquitado o haber renunciado no es un parámetro para excluir a un trabajador del reporte. Si la relación laboral terminó dentro del periodo a reportar, el trabajador siempre debe aparecer con los datos de renta y horas hasta su fecha de cese.
• Presencia con Licencias Menores a 30 días: Si un colaborador tuvo licencias médicas por periodos menores a 30 días dentro del mes, siempre debe aparecer en el reporte. El sistema incluirá la información de rentas, horas trabajadas y horas extras correspondiente al periodo activo.
• Consistencia de Datos: El reporte consolida datos de renta, horas, género, nacionalidad y categoría INE. La plataforma asume que estos datos están correctamente ingresados y actualizados en la ficha y contrato del trabajador, así como en la configuración de los conceptos de nómina.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Por qué mi reporte del INE sale incompleto o con datos faltantes si no muestra ningún error?

R: Esto generalmente ocurre porque no se cumplieron todas las configuraciones previas necesarias. Para solucionarlo, verifica estos tres puntos antes de volver a generar el reporte:

1. Asegúrate de que todos los trabajadores tengan su "categoría INE" asignada correctamente en su contrato.
2. Confirma que todos los conceptos de pago que deben ser reportados estén debidamente categorizados para el INE.
3. Valida que las horas extras hayan sido gestionadas a través del módulo de "sobretiempos" de la plataforma.

Si falta alguno de estos datos, el sistema no podrá extraer la información completa.

P: ¿Por qué hay personas que no aparecen en el reporte si están bien configuradas? 

R: Esto se debe a que los trabajadores que están con licencia médica durante todo el mes no deben incluirse en este reporte. Por esta razón, es correcto que no aparezcan.

P: ¿Qué pasa si un trabajador fue finiquitado dentro del mes? ¿Debe aparecer en el reporte? 

R: Sí, siempre debe aparecer. El término de la relación laboral (cesado, finiquitado o renuncia) no es un motivo de exclusión. El trabajador será reportado con los datos de renta y horas trabajadas hasta su fecha de finiquito dentro del periodo.

P: ¿Si un trabajador tuvo una licencia médica de 15 días, debe ser incluido en el reporte? 

R: Sí. La regla de exclusión solo aplica cuando la licencia médica cubre el mes completo (30 días o más). Los trabajadores con licencias médicas que cubren solo una parte del mes deben aparecer en el reporte con la información salarial correspondiente.

Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte. ¡Estamos aquí para ayudarte!