Cómo obtener el Certificado de Renta anual
El Certificado de Renta anual es un documento fundamental que resume todas las rentas percibidas por un colaborador durante un año fiscal. Este documento es esencial para trámites personales, como declaraciones de impuestos o solicitudes de créditos.
Esta guía te mostrará, paso a paso, cómo puedes generar y descargar este certificado directamente desde la plataforma Rankmi, ya sea para tu consulta personal o para gestionarlo como administrador.
Pasos para generar el certificado
1. Accede al Módulo de Nómina
Desde el menú principal de Rankmi, navega hasta el módulo de Nómina (también puede aparecer como Payroll).
2. Busca al Colaborador
Una vez dentro del módulo, dirígete a la pestaña Contratos. Utiliza el buscador para encontrar al colaborador del cual necesitas el certificado y haz clic sobre su nombre para acceder a su ficha.
3. Ubica la Sección del Certificado
En la ficha del colaborador, busca y selecciona la pestaña llamada Certificado de Renta Anual.
4. Inicia la Descarga
Dentro de esta sección, verás los certificados disponibles. Haz clic en el botón Descargar.
5. Confirma la Compañía
A continuación, aparecerá una ventana emergente que te pedirá seleccionar la compañía correspondiente. Elige la empresa correcta en el menú desplegable y haz clic en Confirmar.
¡Y listo! El certificado se descargará automáticamente en tu computador en formato PDF.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Qué hago si no veo el módulo de "Nómina" o "Payroll" en mi menú? R: Si no tienes acceso al módulo de Nómina, es probable que no tengas los permisos necesarios. Por favor, contacta al administrador de la plataforma o al departamento de RR.HH. para que revisen tu configuración.
P: ¿El certificado incluye información de todos los años que he trabajado en la empresa? R: El certificado se genera para un año tributario específico. Por defecto, el sistema generará el certificado para el último año fiscal cerrado. Si necesitas información de años anteriores, consulta con tu área de RR.HH.
P: ¿Por qué no encuentro a un colaborador específico en la sección de "contratos"? R: Para generar el certificado, el colaborador debe tener un contrato activo y registrado en el módulo de Nómina. Si no lo encuentras, asegúrate de que esté correctamente cargado en esta sección.