Cómo obtener la Declaración Jurada 1887

La Declaración Jurada (DDJJ) 1887 es un proceso clave en la gestión tributaria en Chile, ya que permite reportar y consolidar la información anual de sueldos y retenciones. Con Rankmi, puedes generar este reporte de manera sencilla y centralizada, asegurando la precisión de los datos para cumplir con tus obligaciones fiscales.

Esta guía te mostrará paso a paso cómo obtener este importante documento directamente desde la plataforma.

Fase 1: Creación del Reporte

En esta primera fase, configurarás y generarás el reporte base dentro de la plataforma.

1. Dirígete a Configuración General en el menú superior del sistema.
2. En el menú lateral izquierdo, busca y haz clic en la sección Reportes Declaración Jurada.
3. Verás una lista con los reportes generados anteriormente. Para iniciar uno nuevo, presiona el botón "+ Crear reporte".
4. Ingresa un nombre para el reporte y selecciona el año correspondiente al proceso de declaración. Te recomendamos que el nombre del reporte incluya el año para identificarlo fácilmente en el futuro (Ej: "DDJJ 1887 Año 2024").
5. Haz clic en Continuar para iniciar la creación.
6. El sistema comenzará a procesar la información. Podrás ver el estado del reporte a través de un ícono:
   • Ícono azul: El reporte se está procesando.
   • Ícono verde: El reporte ha finalizado y está listo para la siguiente fase.

Una vez que el reporte aparezca con el ícono en verde, puedes proceder a la descarga.

Fase 2: Generación y Descarga del Archivo Final

Ahora que el reporte base está listo, el siguiente paso es generar el archivo final en el formato requerido por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

1. Dirígete a Gestión en el menú superior del sistema.
2. En el menú lateral izquierdo, selecciona la sección Reportería.
3. Busca el recuadro llamado Reporte Declaración Jurada Anual y haz clic en el botón "Generar".
4. Selecciona el reporte que creaste en la Fase 1 y presiona Siguiente.
5. Elige la compañía para la cual necesitas el reporte.
6. Haz clic en Confirmar para que el sistema genere el formato final. Este proceso puede tardar unos momentos.
7. Cuando el mensaje "Generado por última vez" aparezca junto a la fecha actual, el archivo estará listo.
8. Presiona Descargar. Se descargará un archivo comprimido en formato .zip.

Este archivo .zip contiene los dos documentos que necesitas para tu declaración:

• Un archivo de texto plano (.txt) con la extensión .887, que es el formato oficial para subir al SII.
• Un archivo Excel con la misma información, ideal para tu revisión y respaldo interno.

Puntos Clave a Considerar

• Permisos de Usuario: Para realizar este proceso, necesitas tener un rol de administrador del módulo de Nómina (Payroll).
• Actualización de Datos: Si realizas cualquier cambio o ajuste en los procesos de nómina de los meses que componen la declaración (reliquidaciones, por ejemplo), es indispensable que vuelvas a generar la DDJJ 1887 desde el inicio. De lo contrario, los cambios no se verán reflejados.
• Verificación Final: Antes de realizar tu declaración, abre el archivo Excel y verifica que el RUT de la compañía sea el correcto.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Quién puede generar la Declaración Jurada 1887 en Rankmi? R: Solo los usuarios con rol de administrador del módulo de Nómina (Payroll) tienen los permisos necesarios para realizar este proceso.

P: ¿Qué hago si necesito actualizar la información de un mes después de haber creado el reporte? R: Debes volver a crear el reporte de la DDJJ 1887 desde el principio. El sistema tomará los datos más recientes de los procesos mensuales para consolidar la nueva declaración. Es crucial que lo generes de nuevo si realizas cualquier cambio.

P: Creé el reporte, pero no encuentro la opción para descargarlo. ¿Dónde está? R: El proceso se divide en dos fases y lugares distintos. Primero, creas el reporte en Configuración General > Reportes Declaración Jurada. Una vez finalizado, debes dirigirte a Gestión > Reportería para generar y descargar el archivo final.