Cómo crear y administrar los Enlaces
El módulo de Enlaces te permite integrar y dar acceso directo a tus colaboradores a otras plataformas, herramientas o documentos importantes de la organización directamente desde el menú principal de Rankmi. Esta guía te mostrará paso a paso cómo crear, organizar y gestionar estos enlaces para personalizar la experiencia de tus equipos.
Cómo acceder a la configuración de Enlaces
Para comenzar a administrar los enlaces, primero necesitas acceder al panel de configuración.
- Desde el Home, haz clic en el ícono de Administración (⚙️) ubicado en la esquina superior derecha.
- En el menú lateral izquierdo, busca la sección Configuración del sitio y haz clic en Enlaces.
Cómo crear un nuevo enlace
Una vez en la sección de Enlaces, verás la lista de los enlaces ya creados. Para añadir uno nuevo, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón + Nuevo enlace.
- Se desplegará un formulario donde deberás completar la siguiente información:
- Título: (Obligatorio) Escribe el nombre que identificará al enlace en el menú principal. Procura que sea corto y descriptivo.
- Descripción: (Obligatorio) Añade un texto breve que explique el propósito del enlace.
- Enlace visible: (Obligatorio) Pega la URL completa a la que quieres dirigir al usuario. Recuerda que debe ser una URL válida, por ejemplo: https://www.ejemplo.com.
- Subdominio/Segmentos: Define quién podrá ver este enlace.
- Subdominio: Agrupa usuarios por criterios amplios definidos en la configuración de la empresa (ej: país, unidad de negocio).
- Segmentos: Agrupa usuarios por criterios más específicos definidos en la gestión de personas (ej: área, cargo).
- Ícono para el enlace: Selecciona un ícono de la lista para identificar visualmente el enlace.
- Visible: Asegúrate de que esta casilla esté marcada para que el enlace aparezca en el Home de los usuarios seleccionados.
- Cuando hayas completado todos los campos, haz clic en Crear enlace. El nuevo enlace aparecerá inmediatamente en el Home para los colaboradores que pertenezcan al subdominio o segmento que definiste.
Cómo administrar los enlaces existentes
En la página principal de Enlaces, tienes un control total sobre los enlaces que ya has creado.
Editar, ocultar o eliminar un enlace
Junto a cada enlace, encontrarás un ícono de tres puntos (...). Al hacer clic, se desplegará un menú con las siguientes acciones:
- Ver enlace: Abre la URL en una nueva pestaña para verificar que funciona correctamente.
- Editar enlace: Abre el formulario con la información del enlace para que puedas hacer modificaciones.
- Ocultar: El enlace dejará de ser visible en el Home, pero no se eliminará. Puedes volver a mostrarlo cuando lo necesites.
- Eliminar enlace: Esta acción borra el enlace de forma permanente y no se puede deshacer.
Reordenar los enlaces
El orden en que aparecen los enlaces en el Home también es personalizable.
- Haz clic en el botón Reordenar.
- Mantén presionado el clic sobre un enlace y arrástralo a la posición que desees.
- Una vez que hayas organizado la lista a tu gusto, haz clic en Guardar. El nuevo orden se reflejará de forma inmediata para todos los usuarios.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Quiénes pueden crear y administrar los Enlaces?
R: Solo los usuarios con el permiso para "Personalizar el home de Rankmi" pueden acceder a esta configuración para crear, editar y ordenar los enlaces.
P: ¿Existe algún límite en la cantidad de enlaces que puedo crear?
R: No hay un límite establecido, pero se recomienda mantener la lista relevante y útil para los colaboradores. Los primeros enlaces se verán directamente en el menú, y para ver el resto, los usuarios deberán hacer clic en "ver más enlaces".
P: ¿Los enlaces que comparto son visibles para todos en la empresa?
R: No necesariamente. Al crear cada enlace, puedes configurar su visibilidad para que solo lo vean los colaboradores que pertenecen a subdominios o segmentos específicos, garantizando que el contenido sea relevante para cada grupo.