Cómo configurar la visibilidad de noticias por subdominio
En organizaciones que operan con múltiples subdominios (por ejemplo, para distintos países o unidades de negocio), es fundamental poder descentralizar la administración de las comunicaciones. Esta guía te enseñará a configurar un rol de administrador que solo pueda crear y gestionar noticias para su propio subdominio, garantizando que el contenido sea siempre relevante y manejado por el equipo correcto.
Importante: Esta configuración se gestiona desde el módulo de Roles y Permisos, no directamente desde el módulo de Noticias. Solo un usuario con permisos de Administrador de la empresa puede realizar esta acción.
Paso 1: Acceder a Roles y Permisos
Para comenzar, navega hasta el panel de administración de roles.
- Desde el Home de Rankmi, haz clic en el ícono de Administración (⚙️) en la esquina superior derecha.
- En el menú lateral, busca la sección Gestión de Personas y selecciona Roles y Permisos.
Paso 2: Crear un Nuevo Rol
Crearás un rol específico para los administradores de noticias de un subdominio.
- Dentro de "Roles y Permisos", selecciona la pestaña Roles.
- Haz clic en el botón Crear nuevo Rol.
- Asigna un nombre descriptivo que te permita identificar fácilmente su función, por ejemplo: Administrador de Noticias - [Nombre del Subdominio].
Paso 3: Configurar el Permiso Específico para Noticias
Aquí es donde limitarás el alcance del nuevo rol.
- En la lista de permisos, busca la sección Aplicaciones.
- Localiza el permiso Administrar Noticias y activa el interruptor.
- A la derecha, haz clic en el ícono de configuración (⚙️).
- En las opciones que se despliegan, selecciona Permiso solo en su subdominio.
- Haz clic en Guardar para confirmar la configuración del rol.
Paso 4: Asignar el Rol al Usuario
Finalmente, asigna el rol recién creado a los colaboradores correspondientes.
- Ve a la pestaña Usuarios dentro de "Roles y Permisos".
- Busca al colaborador que actuará como administrador de noticias de un subdominio.
- Asigna el nuevo rol que has creado.
Resultado Final
Una vez completados estos pasos, el usuario con el nuevo rol asignado podrá:
- Crear, editar y eliminar noticias únicamente dentro de su propio subdominio.
- No tendrá visibilidad ni capacidad de gestión sobre las noticias publicadas en otros subdominios de la organización.
Buenas Prácticas y Resumen de Permisos
Para entender mejor las diferencias, aquí tienes una tabla comparativa de los roles:
Rol | Acciones | Visibilidad en Página de Inicio |
|---|---|---|
Administrador General de Noticias | Ver todas las Noticias. Crear Noticias por área y por subdominio. | Ver todas las Noticias. |
Administrador de Noticias por Subdominio | Ver solo las Noticias de su subdominio. Crear Noticias solo para su subdominio. | Ver solo las Noticias de su área y de su subdominio. |
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Un administrador de Noticias por subdominio con este rol puede publicar noticias solo para ciertas áreas dentro de su subdominio?
R: Sí. Además de estar limitado a su subdominio, puede segmentar la visibilidad de las noticias por área, tal como lo haría un administrador general.
P: ¿Qué sucede si un usuario que pertenece al subdominio A recibe este nuevo rol? ¿Podrá gestionar noticias del subdominio B?
R: No. El permiso está estrictamente vinculado al subdominio al que pertenece el usuario en la plataforma. Si el usuario es del subdominio A, solo podrá administrar noticias de ese subdominio.
P: ¿Es posible crear un rol para que un administrador de Noticias por subdominio gestione dos subdominios específicos, pero no todos?
R: No con esta configuración. El permiso actual permite gestionar o solo el subdominio propio o todos los subdominios (con un rol de administrador general). No existe una opción intermedia para seleccionar un grupo específico de subdominios.