Cómo crear y gestionar etiquetas para noticias
Las etiquetas, también conocidas como categorías, son una herramienta fundamental en el módulo de Noticias para organizar, clasificar y facilitar el acceso a la información. Su principal propósito es agrupar las noticias bajo un mismo concepto, permitiendo que tanto administradores como colaboradores puedan filtrar el contenido de manera rápida y encontrar lo que buscan con facilidad.
Solo los usuarios con el rol de Administrador de Noticias pueden crear y gestionar las etiquetas. Sin embargo, todos los usuarios de la plataforma pueden utilizarlas para filtrar el contenido.
Cómo crear una nueva etiqueta
La creación y gestión de etiquetas se realiza directamente desde la pantalla de creación o edición de una noticia. Sigue estos pasos para crear una nueva:
- Dirígete al módulo de Noticias y haz clic en la opción para Crear una Noticia.
- Busca el campo opcional llamado Categoría de la noticia.
- Para crear una nueva etiqueta, simplemente escribe el nombre que deseas asignarle en el campo y presiona Enter.
- Una vez creada, podrás asignarle un color para diferenciarla visualmente. Este color aparecerá sobre el título de las noticias que tengan esta etiqueta.
- Adicionalmente, puedes añadir traducciones para la etiqueta en los idiomas disponibles en tu plataforma (español, inglés, portugués y francés) para asegurar una experiencia consistente para todos los usuarios.
Cómo asignar etiquetas a una noticia
Una vez que las etiquetas están creadas, puedes asignarlas a cualquier noticia nueva o existente.
- Al crear o editar una noticia, dirígete al campo Categoría de la noticia.
- Haz clic en el campo para desplegar la lista de etiquetas existentes y selecciona las que correspondan.
- Puedes asignar un máximo de 3 etiquetas por noticia.
Cómo gestionar etiquetas existentes (Editar y Eliminar)
Como administrador, también puedes modificar o eliminar las etiquetas que ya no necesites.
Para editar una etiqueta:
- Ve al campo Categoría de la noticia en la pantalla de creación o edición de una noticia.
- Busca la etiqueta que deseas modificar en la lista. Junto a su nombre, encontrarás un icono para editarla.
- Al hacer clic, podrás cambiar el nombre, el color o las traducciones de la etiqueta. Los cambios se aplicarán en todas las noticias donde ya esté asignada.
Para eliminar una etiqueta:
- En el mismo campo de Categoría, busca la etiqueta que deseas borrar.
- Junto al nombre, encontrarás la opción para eliminarla.
- Ten en cuenta que esta acción es permanente y la etiqueta se desvinculará de todas las noticias a las que estaba asociada.
Cómo filtrar noticias por etiquetas
Todos los colaboradores pueden usar las etiquetas para filtrar el contenido y ver únicamente los temas de su interés.
- Ingresa a la aplicación de Noticias desde el menú principal.
- En la parte superior del feed de noticias, verás la lista de todas las etiquetas disponibles.
- Haz clic sobre la etiqueta que te interesa. El feed se actualizará automáticamente, mostrando únicamente las noticias que tengan esa categoría asignada.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Quién puede crear y gestionar las etiquetas de noticias?
R: Solo los usuarios con permisos de "Administrador de Noticias" pueden crear, editar y eliminar etiquetas. Sin embargo, todos los colaboradores de la empresa pueden utilizarlas para filtrar y encontrar noticias más fácilmente.
P: ¿Qué sucede si elimino una etiqueta que ya está asignada a varias noticias?
R: Al eliminar una etiqueta, esta se quitará automáticamente de todas las noticias a las que estaba asociada. Dicha etiqueta ya no estará disponible como filtro.
P: ¿Cuántas etiquetas puedo asignar a una misma noticia?
R: Puedes asignar un máximo de 3 etiquetas a cada noticia para mantener una clasificación clara y relevante.