Cómo editar, eliminar, desactivar y previsualizar noticias
Una vez que has publicado una noticia en la plataforma, como administrador tienes a tu disposición varias herramientas para gestionarla. Estas acciones te permiten mantener el control sobre el contenido, corregir errores, retirar comunicados que ya no son relevantes o simplemente revisar cómo se visualizará antes de que todos la vean
A continuación, te explicamos las cuatro acciones de gestión principales: Vista Previa, Editar, Desactivar y Eliminar
Cómo acceder a las opciones de gestión
Para realizar cualquiera de estas acciones, primero debes ubicar la noticia que deseas gestionar. La ruta para acceder a las opciones de administración es siempre la misma:
- Desde el Home, dirígete a Administración (el ícono de tuerca en la esquina superior derecha).
- En el menú lateral izquierdo, busca la sección Aplicaciones y haz clic en Noticias.
- Busca la noticia que quieres gestionar en el listado. A la derecha de su nombre, encontrarás el ícono de Opciones (tres puntos). Haz clic en él para desplegar las acciones disponibles.
Vista Previa
La opción de Vista Previa te permite ver exactamente cómo se mostrará una noticia a los colaboradores antes de que sea publicada. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando guardas una noticia como borrador y quieres asegurarte de que el formato, las imágenes y el texto se vean correctamente antes de lanzarla oficialmente
Editar una Noticia
Si necesitas corregir un error tipográfico, actualizar información o cambiar algún elemento de una noticia ya publicada, puedes usar la opción Editar
Al seleccionar esta opción, podrás modificar todos los campos del contenido de la noticia. Una vez que guardes los cambios, estos se publicarán y reflejarán inmediatamente para todos los colaboradores que tengan acceso a ella
Consideraciones importantes al editar:
- No se envían nuevas notificaciones: Al editar una noticia que ya fue publicada, el sistema no enviará una nueva notificación por correo a los usuarios. Esto evita saturar a los colaboradores con múltiples avisos sobre un mismo comunicado
- La programación no se puede modificar: Si la noticia ya fue publicada, no podrás cambiar su fecha de publicación o desactivación programada
Desactivar una Noticia
Si necesitas retirar una noticia temporalmente sin borrarla de forma permanente, la opción Desactivar es la ideal
- Al desactivarla, la noticia cambiará su estado a "Inactiva" y dejará de ser visible en el feed de los colaboradores
- La noticia no se elimina y se mantiene en tu listado de administración, por lo que puedes consultarla o reactivarla cuando lo necesites
- Para volver a activarla, busca la noticia en el listado, accede al mismo menú de opciones y selecciona Activar. La noticia volverá a ser visible para los colaboradores
Nota: Recuerda que la desactivación también puede ser programada. Al momento de crear una noticia, puedes establecer una fecha y hora específicas para que se desactive automáticamente, lo que te ahorra la tarea de hacerlo manualmente
Eliminar una Noticia
La opción Eliminar borra la noticia de forma definitiva de la plataforma
- Acción irreversible: Una vez que confirmes la eliminación, no podrás recuperar la noticia ni la información asociada a ella
- Usa esta opción solo cuando estés completamente seguro de que el contenido ya no es necesario y no necesitarás consultarlo en el futuro
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Cuál es la diferencia entre desactivar y eliminar una noticia?
R: Al desactivar una noticia, esta se oculta temporalmente del feed de los colaboradores, pero se mantiene en el sistema y puede ser reactivada en cualquier momento. Al eliminar una noticia, esta se borra permanentemente de la plataforma y no se puede recuperar
P: ¿Puedo editar una noticia que está guardada como borrador?
R: Sí, puedes editar una noticia en estado de borrador sin problemas. Los cambios se guardarán y se aplicarán cuando decidas publicarla