Cómo crear y publicar una noticia

Esta guía te mostrará paso a paso cómo crear y publicar una noticia en la plataforma, integrando las mejores prácticas para que tus comunicaciones sean efectivas y lleguen a la audiencia correcta.

Puntos de Acceso

Puedes comenzar a crear una nueva noticia desde tres lugares diferentes en la plataforma:

1. Desde el módulo de Noticias: En el menú de Aplicaciones ubicado en el lado izquierdo de la pantalla, haz clic en Noticias y luego en el botón para crear una nueva.
2. Desde la configuración del módulo: Ingresa al menú de Administración, busca Aplicaciones en el menú izquierdo, haz clic en Noticias y luego selecciona + Nueva Noticia.
3. Desde el widget de Acciones: En la página de inicio (Home), ubica el widget de Acciones y haz clic en Crear nueva noticia.

Creación de la Noticia

Al iniciar la creación, se desplegará un formulario con varios campos que deberás completar. A continuación, te explicamos cada uno de ellos.

Título 

Este es el campo más importante para captar la atención del lector. Debe ser claro, impactante y resumir el contenido de la información. Es obligatorio y tiene un límite de 140 caracteres.

Subtítulo 

Este es el primer párrafo de la noticia y sirve como un resumen para despertar la curiosidad del lector. Se recomienda responder aquí a las preguntas clave (qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué). Este campo es opcional y tiene un límite de 250 caracteres.

Agregar imagen o PDF 

El apoyo visual es fundamental para hacer tus noticias más atractivas. Puedes optar por subir una imagen de portada o un documento PDF.

• Imagen: Será la portada de tu noticia. Las especificaciones son:
  • Formatos: .jpg, .png, .gif.
  • Dimensiones recomendadas: 800x800 píxeles para imágenes y 500x500 píxeles para GIFs.
  • Peso máximo: 10 MB.
• Video: Será el video que se reproduce en el feed. Las especificaciones son:
• • Formato: .mp4
  • Dimensiones recomendadas: 800x800 píxeles 
  • Peso máximo: 500 MB.
• PDF: Esta opción es ideal para presentar boletines o comunicados de varias páginas que combinan texto e imágenes. El archivo se mostrará en un formato de carrusel interactivo en el feed de noticias. 
• Adicionalmente, podrás configurar si los colaboradores pueden descargar el archivo PDF directamente desde la publicación

Etiqueta 

Las etiquetas te permiten clasificar el contenido de tus noticias. Su propósito principal es facilitar que los colaboradores puedan encontrar y filtrar las publicaciones por temas de interés (ej: "Comunicados Internos", "Novedades", "Beneficios"). Puedes asignar hasta 3 etiquetas por noticia.

Alcance de visualización 

Esta sección es crucial para definir quiénes podrán ver tu noticia. Tienes tres opciones para segmentar tu audiencia:

• Subdominio: Úsalo para dirigir la noticia solo a los colaboradores de una o varias sedes, países o unidades de negocio específicas que estén configuradas como subdominios en Rankmi.
• Área: Muestra la noticia únicamente a los miembros de un área jerárquica y a todas sus sub-áreas dependientes.
• Filtro personalizado: Es la opción más avanzada. Te permite crear una audiencia específica basada en distintos atributos de los colaboradores (como cargo, antigüedad, etc.), sin depender de la estructura de áreas o subdominios.

Opciones Adicionales

• Ocultar acciones sociales: Activa esta opción si no deseas recibir comentarios o reacciones en la noticia. Es útil para comunicados formales o anuncios donde no se busca interacción.
• Programar publicación / Programar desactivación: Te permite planificar con antelación. Puedes definir una fecha y hora exactas para que la noticia se publique automáticamente y también una fecha para que se desactive y deje de ser visible. Esto es ideal para gestionar campañas de comunicación y optimizar tu tiempo.

Contenido

Este es el cuerpo principal de tu noticia. Aquí debes desarrollar la información en profundidad. El editor de texto enriquecido te permite dar formato a tu contenido, incluyendo herramientas para:

• Crear tablas.
• Alinear texto y usar negritas, cursivas o listas.
• Insertar imágenes y videos directamente en el cuerpo del artículo.
  • Imágenes: Formatos PNG, JPG, GIF (máximo 10 MB).
  • Videos: Formato MP4 (máximo 500 MB).

Notificaciones 

Finalmente, puedes elegir si deseas notificar a los usuarios sobre la nueva publicación a través de un correo electrónico y/o una notificación push a sus dispositivos móviles y web.

Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en Publicar (o Programar si definiste una fecha futura) para finalizar.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: Publiqué una noticia, pero algunos colaboradores no pueden verla, ¿por qué? 

R: Asegúrate de revisar la configuración del "Alcance de visualización" para confirmar que los colaboradores correctos están incluidos en la audiencia.

P: ¿Cuál es la diferencia principal entre adjuntar una imagen y un PDF? 

R: Una imagen se muestra como una portada estática para la noticia. En cambio, un PDF se presenta en un formato de carrusel interactivo, ideal para documentos de varias páginas como boletines o comunicados que combinan texto e imágenes.

P: ¿Puedo editar una noticia después de haberla publicado? 

R: Sí. Siempre podrás editar, desactivar o eliminar una noticia después de publicarla desde la pantalla de administración del módulo de Noticias.