Regeneración retroactiva de acumulaciones de vacaciones por política
Permite reconstruir el historial de acumulaciones de vacaciones de un colaborador, borrando y regenerando todos los registros correspondientes a aniversarios previos al aniversario actual, según la política de vacaciones. Esto quiere decir que es una manera de cargar de forma automática vacaciones y hacerlas a todos los contratos asociados a una política.
¿Cuándo usar esta funcionalidad?
Cuando el historial de acumulaciones tiene errores o todavía no hay datos, cuando se realizó un cambio retroactivo en la política de vacaciones, o cuando hay inconsistencias entre el saldo mostrado y el que le corresponde al colaborador por contrato.
Lo que hace
- Borra las acumulaciones existentes asociadas a todos los aniversarios previos al actual.
- Regenera automáticamente las acumulaciones que el sistema debió haber creado por cada aniversario.
- Registra auditoría completa: quién ejecutó, cuándo, sobre qué colaborador y por qué.
- No afecta los consumos de vacaciones ya registrados. El saldo se sigue calculando como acumulaciones menos usados.
Consideraciones clave: El aniversario actual no forma parte del recálculo. La operación es atómica; si algo falla, no queda historial parcialmente modificado. Los ajustes manuales existentes en el historial serán eliminados al ejecutar esta acción.
Configuración
Para hacer uso de esta funcionalidad debes entrar a Nómina > Vacaciones > Políticas de vacaciones > Buscar una política > Regenerar acumuladas
Antes de confirmar, el sistema solicita un comentario que queda vinculado al registro de auditoría. El campo no puede estar vacío para habilitar el botón de ejecución. Debe describir el motivo operativo del ajuste.
Registro de auditoría
Al completar la ejecución, el sistema registra automáticamente:
- Usuario ejecutor
- Fecha y hora
- Colaborador afectado
- Política usada
- Comentario
- Resultado (éxito / error)
Preguntas Frecuentes
P: ¿Se puede regenerar automáticamente con un botón en la política de vacaciones para todos los contratos?
R: Sí, para hacer uso de esta funcionalidad debes entrar a Nómina > Vacaciones > Políticas de vacaciones > Buscar una política > Regenerar acumuladas