Cómo importar masivamente el resultado de evaluaciones en cursos del LMS

Para optimizar la gestión de tus procesos de formación ahora existe la Plantilla Dinámica de Evaluación. Esta herramienta permite actualizar de forma masiva el progreso y las calificaciones de tus colaboradores en un curso específico.

A continuación, te detallamos cómo funciona y los pasos para utilizarla correctamente.

¿Qué es la Plantilla Dinámica?

Es un archivo Excel autogenerado por la plataforma que se adapta a la estructura de cada curso. Si tu curso tiene tres evaluaciones, el archivo mostrará automáticamente tres columnas específicas para esos puntajes.

Esta herramienta no inscribe personas nuevas. Su función exclusiva es actualizar los datos (fechas, avance y notas) de los colaboradores que ya forman parte del curso.

Paso a paso

1. Descarga del archivo personalizado

Cada curso tiene su propia plantilla. No utilices el archivo de un curso para actualizar otro.

Ingresa al módulo de Monitoreo del curso deseado.
En Acciones selecciona la opción Cargar resultado de los participantes.
En la ventana emergente, haz clic en el enlace de descarga "Plantilla de carga". Obtendrás un archivo .xlsx con las columnas listas para completar.

2. Completado de datos

Al abrir el Excel, verás columnas obligatorias y opcionales. Es vital respetar el formato:

*Identifier : ID o RUT del usuario (debe estar ya inscrito en el curso).
*Fecha de inicio : Formato DD/MM/AAAA.
Fecha de término: Opcional. No puede ser anterior a la fecha de inicio.
Avance: Número entre 0 y 100.
Columnas de Evaluación: Ingresa el puntaje obtenido. Si dejas una celda vacía, el sistema simplemente no actualizará esa nota en particular.

3. Carga y Validación

Una vez listo tu archivo, súbelo en el mismo apartado de "Importar resultados de los participantes"

El proceso corre en segundo plano, por lo que puedes seguir trabajando.
Podrás revisar el estado de la carga en el Centro de Importación.

Consideraciones Importantes

Característica	Detalle
Formato de archivo	Únicamente archivos Excel .xlsx.
Validación de errores	Si una fila tiene un error (ej. fecha mal escrita), el sistema procesará el resto de los usuarios y te notificará exactamente qué fila falló y por qué.
Sincronización	Recuerda que los usuarios deben existir en la plataforma y estar enrolados en el curso antes de subir el archivo.
Estructura	No cambies el nombre de las columnas ni alteres la estructura de la hoja de cálculo, ya que esto causará que la importación falle.

Preguntas frecuentes

P: ¿En qué se diferencia esta importación de la “importación masiva de participantes sin asignación de perfiles”? R: Esta plantilla dinámica sirve para cargar resultados de quienes ya están inscritos (fechas, avance, puntajes por evaluación); no inscribe a nadie. La “importación masiva de participantes sin asignación de perfiles” es otra función: sirve para inscribir personas en el curso (identificador y obligatorio); usa otra plantilla y no incluye evaluaciones. Son dos flujos distintos.

P: ¿La importación agrega nuevos participantes al curso? R: No. Solo actualiza datos (fechas, avance, puntajes) de quienes ya están inscritos. Si un identificador no está inscrito, esa fila no se procesa. Los participantes deben estar inscritos antes de usar la carga.

P: ¿Qué formato de fecha uso? R: DD/MM/AAAA. La fecha de término no puede ser anterior a la de inicio.

P:¿Puedo usar la plantilla de otro curso? R: No es recomendable. La plantilla tiene columnas según las evaluaciones de ese curso. Mejor descargar la plantilla desde el curso donde vas a importar.

P: ¿Qué pasa si dejo vacío el puntaje de una evaluación? R: No hay problema. Solo se actualizan los puntajes que sí envías.

P: ¿Dónde veo los errores de la importación? R: En el centro de importación: estado del proceso y detalle por fila o participante.