# Payroll MX – Vacaciones y prima vacacional

## Propósito

Explicar los derechos de vacaciones de los trabajadores en México, la prima vacacional y su correcta aplicación en la nómina.

## Alcance

País: México 

Módulo: Payroll 

Este artículo aplica a todos los trabajadores sujetos a la Ley Federal del Trabajo.

## Concepto general

Las vacaciones son un derecho irrenunciable del trabajador. El empleador está obligado a otorgarlas y a pagar una prima vacacional adicional sobre los salarios correspondientes al período de descanso.

Las vacaciones no pueden sustituirse por pago en efectivo, salvo en el caso de terminación de la relación laboral.

## Días de vacaciones

Los trabajadores tienen derecho a vacaciones anuales conforme a su antigüedad:

- Al cumplir el primer año: mínimo 12 días laborables.

- Por cada año subsecuente: aumentan 2 días hasta llegar a 20.

- A partir del sexto año: aumentan 2 días por cada cinco años de servicio.

El trabajador debe disfrutar al menos 12 días continuos; el resto puede distribuirse de común acuerdo.

## Prima vacacional

Durante el período vacacional, el trabajador tiene derecho a una prima vacacional:

- Mínimo 25 % sobre los salarios correspondientes a los días de vacaciones.

- Debe pagarse antes del inicio del descanso.

- Forma parte de las percepciones del período.

## Vacaciones proporcionales

Si la relación laboral termina antes de cumplir el año:

- El trabajador tiene derecho a vacaciones proporcionales.

- La prima vacacional también se paga de forma proporcional.

- Ambos conceptos se incluyen en el finiquito.

## Incapacidad durante vacaciones

Si el trabajador presenta incapacidad médica durante el período vacacional:

- Las vacaciones se suspenden.

- El descanso se reanuda una vez concluida la incapacidad.

## Impacto en la nómina

En la nómina:

- Los días de vacaciones se pagan como días normales.

- La prima vacacional se registra como un concepto separado.

- La prima puede tener tratamiento fiscal mixto (parte exenta y parte gravada).

## Validaciones clave

Antes de cerrar la nómina se debe validar que:

- Los días de vacaciones correspondan a la antigüedad.

- La prima vacacional esté correctamente calculada.

- No se sustituyan vacaciones por pago en efectivo.

- El CFDI refleje correctamente ambos conceptos.

## Errores comunes

- No otorgar el mínimo legal de días.

- Pagar la prima vacacional fuera de plazo.

- Compensar vacaciones en efectivo sin terminación laboral.

- Calcular mal la proporción en finiquitos.