Guía de Conocimiento y Configuración de Reportes Estándar

Este documento detalla el nivel de configuración disponible para los reportes estándar y legales dentro de la plataforma Rankmi. Está dirigido a los equipos de implementación para asegurar una correcta configuración de cara al cliente.

1. Categorías de Reportes según su Configuración

Para entender cómo abordar cada reporte, primero debemos clasificarlos según su flexibilidad de configuración:

Categoría 1: Reportes Fijos (Estructura y Contenido Fijos)

Estos reportes son "cajas negras". La plataforma genera el archivo en un formato legal o estándar que no puede ser alterado ni en su estructura (columnas) ni en los conceptos que incluye. Toman la información procesada y la formatean directamente.

• Ejemplos: Previred (CL), T-REGISTRO (PE), IDSE, SUA, IMSS (MX), Reporte de Planilla (PE), Resumen de Conceptos (MX).
• Acción del Implementador: Ninguna. Solo verificar que se genere correctamente.

Categoría 2: Reportes Legales de Mapeo (Estructura Fija, Contenido Configurable)

Esta es la categoría más crítica para la implementación. La estructura (columnas) es fija y obligatoria por ley (DT, INE, SUNAT, etc.). Sin embargo, el contenido (los montos) debe ser configurado por el implementador.

• ¿Cómo se configuran? Mapeando los conceptos de pago/descuento específicos del cliente (ej: "Bono de Producción", "Asignación Colación") a la "Categoría Legal" que el reporte espera (ej: "Haberes Imponibles", "Haberes No Imponibles").
• Ejemplos: LRE (CL), INE Mensual (CL), DDJJ (CL), AFPNET (PE), PLAME (PE).
• Acción del Implementador: Realizar el mapeo de conceptos en la configuración (Ver Sección 2).

Categoría 3: Reportes de Estructura Configurable (Contenido Fijo)

Estos reportes tienen un propósito específico (ej: pagar sueldos), por lo que el contenido (el monto final) es fijo (ej: Saldo a Pagar). Sin embargo, la estructura del archivo de salida (el layout) puede adaptarse a los requisitos de diferentes bancos.

• Ejemplos: Transferencias Bancarias (CL).
• Acción del Implementador: Ajustar el layout del archivo según las especificaciones del banco del cliente.

Categoría 4: Reportes de Resumen (Estructura Fija, Contenido Total)

Similares a la Categoría 1. Son reportes estándar que toman toda la información del período solicitado y la presentan en un formato fijo, sin necesidad de mapeo.

• Ejemplos: Libro de Remuneraciones (Estándar CL).
• Acción del Implementador: Ninguna. Solo verificar.

2. Pasos Detallados para la Configuración de Conceptos Legales (Categoría 2)

Esta sección detalla el "cómo" configurar los reportes que dependen del mapeo de conceptos (como LRE, INE, PLAME, etc.).

Objetivo

Asegurar que los montos de los conceptos creados por el cliente (ej: "Bono Nocturno") se reflejen correctamente en las columnas legales correspondientes del reporte (ej: "Haberes Imponibles").

Proceso de Configuración

Paso 1: Identificar los Conceptos del Cliente

Antes de ir a la configuración, debe tener claridad sobre todos los conceptos de pago (Haberes) y descuentos que utiliza el cliente y cómo clasifican legalmente (imponibles, no imponibles, tributables, etc.).

Paso 2: Acceder a la Configuración de Conceptos

Diríjase a la sección de administración de nómina donde se gestionan los conceptos (usualmente "Configuración de Conceptos" o similar).

Paso 3: Realizar el Mapeo (La Acción Clave)

1. Busque y abra cada concepto que deba ser reportado (ej: "Sueldo Base", "Gratificación Legal", "Bono de Asistencia", "Descuento AFP").
2. Dentro de la configuración del concepto, ubique el campo de "Categoría Legal" (o "Clasificación Legal", "Concepto LRE", "Concepto PLAME", etc.).
3. Despliegue las opciones y seleccione la categoría exacta que corresponde a ese concepto según la normativa del país.
   • Ejemplo Chile (LRE/INE): Asigne al concepto "Sueldo Base" la categoría legal "Haberes Imponibles y Tributables". Asigne a "Asignación de Colación" la categoría "Haberes No Imponibles".
   • Ejemplo Perú (PLAME): Asigne al concepto "Asignación Familiar" el código de PLAME correspondiente.
4. Guarde los cambios para ese concepto.

Paso 4: Repetir y Validar

Repita el Paso 3 para todos los conceptos que componen la remuneración. Un solo concepto mal mapeado (o no mapeado) generará inconsistencias.

Paso 5: Generar y Verificar el Reporte

1. Una vez mapeados todos los conceptos, ejecute el reporte legal (ej: LRE o PLAME) para un período de prueba.
2. Revise el archivo generado. Verifique que los montos de los conceptos configurados aparecen en las columnas correctas y que los totales cuadran con su nómina.

⚠️ Advertencia Crítica para Implementadores:

Si este mapeo no se realiza, el reporte se generará con montos en cero o con información inconsistente. Esto será detectado por las entidades fiscalizadoras (DT, INE, SUNAT) y causará problemas legales al cliente. La correcta asignación de la "Categoría Legal" a nivel de concepto es responsabilidad directa de la implementación.

3. Reportes por País (Resumen)

A continuación, se presenta el detalle por país:

🇨🇱 Reportes de Chile

🇵🇪 Reportes de Perú

🇲🇽 Reportes de México

Para la localización de México, todos los reportes listados son de Categoría 1 (Fijos). No permiten configuración en su estructura ni requieren mapeo de conceptos por parte del implementador.

4. ❔ Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Por qué no puedo simplemente añadir o quitar columnas del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) o del PLAME?

No se puede porque estos no son reportes internos de Rankmi; son declaraciones legales. La estructura, el número de columnas, el orden y los códigos que esperan son definidos estrictamente por la entidad gubernamental (la Dirección del Trabajo en Chile o la SUNAT en Perú). Modificar la estructura resultaría en un archivo inválido que sería rechazado por la plataforma del gobierno.

2. Generé el reporte del INE (o LRE) y me aparece todo en cero (o faltan montos), pero la nómina sí está calculada. ¿Qué hice mal?

Este es el error más común. Ocurre porque los conceptos (ej: "Sueldo Base", "Bonos") no fueron mapeados a sus "Categorías Legales" correspondientes. El reporte no sabe dónde debe sumar esos montos. Debe ir a la Configuración de Conceptos y asignar a cada concepto la categoría legal correcta (como se detalla en la Sección 2) para que el reporte "sepa" cómo llenar sus columnas fijas.

3. ¿Cuál es la diferencia entre el "Libro de Remuneraciones" y el "Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)" en Chile?

• El Libro de Remuneraciones (Estándar) es un reporte interno fijo que muestra toda la información del período (todos los conceptos) en un formato estándar de Rankmi. No requiere configuración.
• El LRE (Legal) es el formato oficial que se envía a la DT. Tiene una estructura legal fija y requiere configuración (mapeo de conceptos) para que los montos del cliente se agrupen en las categorías que la DT exige.

4. ¿Tengo que hacer este mapeo de conceptos para todos los reportes de México (SUA, IDSE, IMSS)?

No. Para la mayoría de los reportes legales mexicanos listados (SUA, IDSE, IMSS, ISN, etc.), la plataforma ya tiene una estructura fija y toma los datos directamente del cálculo de la nómina (como los factores de integración, salarios, etc.) sin necesidad de un mapeo manual de conceptos por parte del implementador. Son reportes de Categoría 1 (Fijos).