Cómo monitorear la Etapa de Evaluación
La pantalla de Monitoreo dentro de la Etapa de Evaluación es tu centro de control principal para supervisar y gestionar el progreso de las evaluaciones en tiempo real. Te permite hacer un seguimiento detallado del avance, identificar cuellos de botella y realizar acciones administrativas para asegurar que el proceso se complete exitosamente.
Para acceder, dirígete a la configuración de tu proceso de Desempeño, ingresa a la Etapas secundarias y selecciona la pestaña Configuración monitoreo y enciende el monitoreo de Evaluaciones.
Al encender el monitoreo verás en el navbar superior una sección llamada "Monitoreo" al seleccionarla deberá seleccionar el monitoreo llamado "Evaluaciones". La pantalla de Monitoreo de evaluaciones se organiza en cinco pestañas principales, cada una diseñada para ofrecerte una vista específica del proceso. Todas las pestañas incluyen tarjetas de resumen, gráficos de avance y filtros avanzados para segmentar la información.
Además, en todas las vistas encontrarás el botón Descargar (usualmente de color azul), que te permite exportar los datos de esa pestaña en un archivo Excel para un análisis más profundo.
A continuación, se detalla la función de cada pestaña:
Pestaña Evaluados
Esta pestaña se enfoca en el estado del colaborador que está recibiendo las evaluaciones. Es ideal para saber quiénes ya completaron su proceso (fueron evaluados por todos) y quiénes aún tienen evaluaciones pendientes.
Desde esta pestaña, puedes realizar las siguientes acciones:
- Enviar recordatorio: Envía un correo de recordatorio al evaluado.
- Resetear todas las evaluaciones: Reinicia (borra) todas las evaluaciones asociadas al colaborador seleccionado, permitiéndole comenzar de nuevo.
- Acceder al perfil: Al hacer clic en el nombre del evaluado, puedes acceder a su perfil de colaborador.
Pestaña Evaluadores
Esta pestaña se enfoca en el estado de la persona que realiza las evaluaciones (mánagers, pares, etc.). Es la vista clave para identificar qué evaluadores están atrasados y gestionar su participación.
[Insertar imagen de la pestaña Evaluadores. alt-text: Vista de la pestaña Evaluadores mostrando la lista de mánagers o evaluadores y el progreso de las evaluaciones que deben completar.]
Desde esta pestaña, puedes realizar las siguientes acciones:
- Enviar correo de recordatorio: Envía un correo al evaluador recordándole las evaluaciones que tiene pendientes.
- Resetear evaluadores: Reinicia el estado del evaluador.
- Reemplazar evaluador: Permite asignar un nuevo evaluador si el original no puede completar la tarea.
- Acceder al perfil: Al hacer clic en el nombre del evaluador, puedes acceder a su perfil.
Pestaña Evaluaciones
Esta pestaña ofrece la vista más granular, ya que muestra el detalle de cada relación evaluativa (por ejemplo, "Jefe A" evaluando a "Colaborador B", "Par C" evaluando a "Colaborador B"). Es útil para gestionar casos específicos.
Desde esta pestaña, puedes realizar las siguientes acciones:
- Enviar recordatorio: Envía un recordatorio al evaluador específico de esa relación.
- Resetear evaluaciones seleccionadas: Permite reiniciar evaluaciones individuales sin afectar a todas las demás del evaluado.
- Modificar estado de evaluaciones: Permite cambiar manualmente el estado de una evaluación (ej. de "Pendiente" a "Completada").
- Eliminar evaluaciones: Borra la relación evaluativa seleccionada.
- Eliminar masivamente todas las evaluaciones sin evaluador: Limpia el proceso de evaluaciones que quedaron huérfanas (sin un evaluador asignado).
Pestaña Áreas
Esta es una vista de solo consulta diseñada para el monitoreo de alto nivel. Te permite ver el avance del proceso agrupado según la estructura organizacional (ej. Gerencia de Finanzas, Área de TI).
Al igual que las otras pestañas, muestra tarjetas de resumen, gráficos y filtros, pero no permite ejecutar acciones sobre las áreas.
Pestaña Ponderaciones
Esta pestaña es crucial para asegurar la correcta configuración del cálculo final. Muestra una tabla donde cada fila es un evaluado y las columnas son las categorías a evaluar (ej. Competencias, Objetivos, etc.).
El objetivo de esta vista es asegurar que la suma de las ponderaciones de todas las categorías sea exactamente 100% para cada colaborador.
[Insertar imagen de la pestaña Ponderaciones. alt-text: Tabla de la pestaña Ponderaciones mostrando evaluados en filas y categorías en columnas, con campos editables para ajustar los pesos.]
Desde esta pestaña, puedes realizar la siguiente acción:
- Editar ponderaciones: Si detectas que un colaborador no suma 100%, puedes editar los valores directamente en esta tabla para realizar el ajuste.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Cuál es la diferencia entre la pestaña "Evaluados" y "Evaluadores"? R: La pestaña "Evaluados" te permite monitorear el estado del colaborador que está recibiendo las evaluaciones (cuántas le han completado, cuántas le faltan). La pestaña "Evaluadores" se enfoca en el estado de la persona que realiza las evaluaciones (cuántas evaluaciones ha completado, cuántas tiene pendientes de enviar).
P: ¿Qué diferencia hay entre "Resetear evaluaciones" (en la pestaña Evaluaciones) y "Resetear todas las evaluaciones" (en la pestaña Evaluados)? R: "Resetear todas las evaluaciones" (desde la pestaña Evaluados) reinicia todas las evaluaciones asociadas a un colaborador específico. "Resetear evaluaciones" (desde la pestaña Evaluaciones) te da un control más granular, permitiéndote reiniciar solo las relaciones evaluativas específicas que selecciones en la tabla.
P: ¿Qué pasa si la suma de ponderaciones de un colaborador no es 100% en la pestaña "Ponderaciones"? R: La pestaña "Ponderaciones" está diseñada para que puedas identificar y corregir estos errores. Si un colaborador no suma 100%, sus resultados finales no se calcularán correctamente. Debes ajustar los pesos en esa misma pantalla para asegurar que todos los evaluados sumen 100% antes de avanzar a las siguientes etapas.