Cómo usar el Asistente IA para crear Planes de Acción
El Asistente de Creación de Planes de Acción, impulsado por Genius IA, es una herramienta diseñada para ayudarte a construir planes de acción efectivos de manera rápida y sencilla. En lugar de empezar desde cero, puedes aprovechar la inteligencia artificial para generar borradores coherentes y bien estructurados.
Para comenzar, ingresa al módulo de Planes de Acción y haz clic en "Crear plan de acción". Dentro de esta ventana, encontrarás la opción "Generar con Genius", que te dará acceso a dos modalidades de creación.
¿Cómo activar el Asistente IA?
Esta funcionalidad forma parte de Rankmi Genius. Para habilitarla en tu plataforma, es necesario que el administrador de tu cuenta se ponga en contacto con el Project Manager (PM) asignado en Rankmi para coordinar su activación.
Dos modalidades para crear tu plan de acción
El asistente te ofrece dos formas de generar propuestas:
- Creación Guiada: Describes libremente una necesidad o un objetivo, y la IA genera un plan de acción a medida basado en tu texto.
- Creación por Dimensión: Eliges una competencia o dimensión específica (ej. Liderazgo, Comunicación), y la IA te ofrece cinco propuestas de planes de acción estandarizados y listos para usar.
Modalidad 1: Creación Guiada
Esta opción es ideal cuando tienes una idea clara del objetivo que quieres trabajar, pero necesitas ayuda para estructurarlo en un plan concreto.
Paso 1: Describe tu objetivo
En los campos de texto, explica el tema que deseas trabajar y proporciona contexto adicional. Cuanto más detallada sea tu descripción, más precisa será la sugerencia de la IA.
Paso 2: Genera la propuesta con IA
Una vez que hayas descrito tu objetivo, haz clic en el botón "Generar borrador". La inteligencia artificial analizará tu texto y creará una propuesta de plan de acción que incluirá un título, una descripción y subtareas específicas.
Paso 3: Aplica o refina la sugerencia
Revisa la propuesta generada. Si se ajusta a lo que necesitas, haz clic en "Aplicar sugerencia". Si no te convence, puedes hacer clic en "Volver a generar" para obtener una nueva versión.
Modalidad 2: Creación por Dimensión
Esta alternativa es perfecta cuando necesitas ideas o un punto de partida basado en las mejores prácticas para una competencia o área de mejora específica.
Paso 1: Elige una dimensión de trabajo
Selecciona la opción "Por dimensión" en la parte superior del asistente. Luego, elige del listado la competencia o dimensión sobre la cual quieres crear el plan de acción.
Paso 2: Explora las sugerencias de la IA
Haz clic en "Generar sugerencias". El sistema te mostrará cinco propuestas de planes de acción, cada una con un enfoque diferente para abordar la dimensión seleccionada.
Paso 3: Selecciona y aplica el plan de acción
Haz clic en cada propuesta para ver el detalle de su descripción y las subtareas que incluye. Cuando encuentres la que mejor se adapte a tus necesidades, haz clic en "Aplicar".
Paso Final: Edita y Guarda tu Plan de Acción
Independientemente de la modalidad que elijas, al aplicar una sugerencia, la IA autocompletará el formulario de creación del plan de acción. Este es un borrador que puedes y debes revisar.
Asegúrate de ajustar el título, la descripción y las subtareas según sea necesario para que el plan sea lo más claro y accionable posible. Una vez que estés conforme, haz clic en "Guardar Cambios" para crearlo definitivamente.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Cuál es la principal diferencia entre el modo "Guiado" y "Por dimensión"?
R: El modo "Guiado" te permite describir libremente una necesidad para que la IA genere un plan de acción a medida. En cambio, el modo "Por dimensión" te ofrece 5 propuestas de planes de acción basadas en una categoría o competencia específica que elijas.
P: ¿Puedo modificar un plan de acción después de que Genius lo haya generado?
R: Sí. Una vez que aplicas la sugerencia de la IA, el plan se carga en el formulario de creación, donde puedes editar el título, la descripción y las subtareas antes de guardarlo definitivamente.