Cómo configurar y monitorear cursos de Coursera

La integración con Coursera te permite ampliar tu catálogo de formación, ofreciendo cursos de clase mundial directamente desde el Centro de Aprendizaje de Rankmi. Al vincular ambas plataformas, podrás centralizar la asignación de cursos, el monitoreo del avance de tus participantes y gestionar toda la experiencia de aprendizaje desde un solo lugar.

Parte 1: Habilitación del Add-on (Requisito Previo)

Antes de poder configurar la integración en la plataforma, es indispensable que contactes a tu Customer Success Manager (CSM) en Rankmi.

• ¿Por qué es necesario? La integración con Coursera es un add-on que requiere una activación previa por parte del equipo de Rankmi. Tu CSM o Product Manager te guiará en el proceso de contratación y se encargará de habilitar la funcionalidad para tu empresa.

Este es el primer paso obligatorio antes de continuar.

Parte 2: Configuración de la Integración en Rankmi

Una vez que el equipo de Rankmi te confirme que el add-on ha sido habilitado, el administrador del Centro de Aprendizaje deberá ingresar las credenciales de Coursera en la plataforma.

1. Dirígete a Configuración > Integraciones dentro del Centro de Aprendizaje.
2. Busca la opción de Coursera y activa el interruptor.
3. Haz clic en el ícono del engranaje (⚙️) para desplegar los campos de configuración.
4. Ingresa las credenciales de la API proporcionadas por Coursera.
5. Haz clic en el botón Verificar conexión para asegurar que la integración se ha establecido correctamente.

Parte 3: Sincronización de Cursos

Con la integración activa, ya puedes empezar a vincular los cursos de tu plan de Coursera en tu catálogo de Rankmi. La sincronización se realiza curso por curso, lo que te permite seleccionar únicamente el contenido que deseas ofrecer a tus participantes y mantener un control total sobre tu catálogo.

Sigue estos pasos para sincronizar un curso:

1. Ve a Gestión de cursos y haz clic en Crear curso.
2. Activa la opción Vincular curso de otra plataforma.
3. Pega la URL del curso de Coursera en el campo correspondiente y haz clic en Vincular. La plataforma cargará automáticamente el nombre, la descripción y la imagen del curso.
   • ¡Consejo importante! Debes usar la URL del curso tal como la vería un participante o estudiante en Coursera, no la URL de administración. Esto asegura que el enlace sea correcto.
4. En la sección de Perfiles LMS, asigna el curso a los perfiles que correspondan, definiendo si será obligatorio u opcional, tal como lo harías con cualquier otro curso del Centro de Aprendizaje.
5. Finalmente, guarda o publica el curso.

Parte 4: Experiencia del Participante y Monitoreo

• Para el participante: Una vez que asignas un curso, el participante lo verá en su Centro de Aprendizaje. Al ingresar, será redirigido a la plataforma de Coursera, donde deberá iniciar sesión y aceptar la invitación al curso para comenzar sus lecciones.
• Para el administrador: Los cursos sincronizados desde Coursera se identificarán con una "C" en el listado de "Gestión de cursos", en el Monitoreo y en el Perfil del usuario. Para revisar el progreso, puedes ir a la sección de Monitoreo y filtrar por Proveedor, seleccionando "Coursera".
  • Nota sobre la actualización: El seguimiento del avance de los participantes se actualiza una vez al día (generalmente durante la noche). Ten en cuenta que este tiempo puede variar según la disponibilidad de la información enviada por Coursera.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué pasa cuando le asigno un curso de Coursera a un participante? R: El participante verá el curso en su Centro de Aprendizaje. Al hacer clic para comenzar, será redirigido a Coursera. Allí, deberá iniciar sesión y aceptar la invitación para poder inscribirse y acceder a las lecciones.

P: Asigné un curso y el participante ya avanzó, pero no veo su progreso en el monitoreo. ¿Por qué? R: La información sobre el avance de los participantes se sincroniza desde Coursera una vez al día. Es normal no ver el progreso reflejado en tiempo real. Te recomendamos revisar el monitoreo al día siguiente.

P: ¿Qué credenciales necesito para configurar la integración? R: Debes solicitar las credenciales de la API a tu contacto o proveedor en Coursera. Estas son diferentes de tus credenciales de inicio de sesión como administrador en esa plataforma.

P: ¿Puedo vincular cualquier curso de Coursera o solo los de mi plan Business? R: La integración está diseñada para funcionar con los cursos incluidos en tu plan Business de Coursera. Al vincularlos, puedes gestionar la asignación y el seguimiento directamente desde Rankmi.