Cómo administrar Sucursales

Las sucursales son extensiones físicas de tu empresa ubicadas en un lugar distinto a la sede principal. Gestionarlas te permite organizar y controlar las ubicaciones de tu organización, asociándolas a razones sociales específicas.

Creación de Sucursales

Puedes crear sucursales de forma individual desde la plataforma o de forma masiva a través de una plantilla de Excel.

Creación individual

Para crear una sucursal de forma individual, sigue estos pasos:

• En Core/Master:
  1. Ve a Administración.
  2. Selecciona Empresas.
  3. Haz clic en Ver sucursales.
  4. Haz clic en el botón Crear Sucursal.
  5. Completa el formulario que aparece en pantalla con los datos de la nueva sucursal.
• En Payroll:
  1. Ve a Nómina.
  2. Selecciona Configuración General.
  3. Haz clic en Empresas.
  4. Haz clic en Ver sucursales.
  5. Haz clic en el botón Crear Sucursal.
  6. Completa el formulario que aparece en pantalla con los datos de la nueva sucursal.

Creación masiva

Para crear sucursales de forma masiva, sigue estos pasos:

1. Ve a Administración General y selecciona Sucursales.
2. Haz clic en Acciones y luego en Importar sucursales.
3. Descarga la plantilla de Excel, llénala con la información de las sucursales y luego impórtala en la plataforma.

Gestión de Sucursales Existentes

Una vez creadas, puedes gestionar las sucursales existentes para mantener tu información actualizada:

• Editar: Puedes editar el nombre y la dirección de una sucursal.
• Desactivar o Archivar: Puedes desactivar o archivar sucursales. Ten en cuenta que esto solo es posible si no tienen posiciones activas asociadas.
  • Para archivar desde Excel, marca la columna "archived" con una "x". Para reactivarla, deja el campo vacío.

Sincronización de Datos (Core y Payroll)

La sincronización de datos entre los módulos Core y Payroll permite una gestión fluida de los colaboradores y sus ubicaciones dentro de la plataforma.

Las sucursales que se crean en Core se sincronizan automáticamente con Payroll, y viceversa. Es importante considerar que existen diferencias leves entre los distintos países de Payroll. El campo "País" en el máster de colaboradores es crucial, ya que permite vincular al usuario con el país de nómina. Cualquier usuario creado en un país que no exista en Payroll se sincronizará automáticamente en Global.