Cómo destacar y ordenar grupos en el menú principal

Cómo destacar y ordenar grupos en el menú principal

Para facilitar el acceso a los grupos más relevantes de tu organización, puedes destacarlos y ordenarlos directamente en el menú principal que ven los colaboradores en su página de inicio. Esto ayuda a mantener a los equipos informados y conectados con los espacios de comunicación más importantes.

Nota: Solo los usuarios con permisos de Administrador de Publicaciones y Grupos pueden realizar esta configuración.

Paso 1: Accede a la configuración del módulo

Para comenzar, dirígete al panel de administración general de la plataforma.

  1. Desde tu página de Inicio, haz clic en el icono de Administración (⚙️) ubicado en la esquina superior derecha.
  2. En el menú lateral izquierdo, busca la sección Aplicaciones y selecciona Publicaciones y Grupos.
  3. Una vez dentro del módulo, asegúrate de estar en la pestaña General.

Menú de Administración de Rankmi con la opción 'Publicaciones y Grupos' resaltada en la sección de Aplicaciones.

Paso 2: Selecciona los grupos que quieres destacar

En la parte inferior de la pestaña General, encontrarás un selector de grupos. Desde aquí, podrás elegir qué grupos aparecerán en el menú principal.

  1. Haz clic en el campo desplegable Seleccionar grupos.
  2. Se mostrará una lista con todos los grupos activos de la plataforma. Selecciona uno o varios grupos que desees destacar.

Selector de grupos en la pestaña 'General' mostrando una lista de grupos activos para ser seleccionados.

Paso 3: Ordena los grupos en el menú

Una vez que hayas seleccionado los grupos, puedes definir el orden en el que aparecerán en el menú principal.

  1. Para cambiar la posición de un grupo, haz clic sobre él y, sin soltar, arrástralo (drag and drop) hacia arriba o hacia abajo en la lista.
  2. Organiza los grupos en el orden de prioridad que prefieras. El primer grupo de la lista será el primero que verán los colaboradores en su menú.

Cuando termines de ordenar, haz clic en Guardar cambios para aplicar la nueva configuración.

Paso 4: Visualización para los colaboradores

Los cambios se reflejarán inmediatamente en el menú principal de los colaboradores. Es importante recordar que:

  • La visibilidad es personalizada: Cada colaborador verá únicamente los grupos destacados a los que pertenece o aquellos que sean públicos.
  • El orden se mantiene: El orden que estableciste se respetará para todos los usuarios.

Menú lateral izquierdo del Home de Rankmi mostrando una lista de grupos destacados y ordenados debajo de las aplicaciones.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué pasa si un grupo fijado en el menú se desactiva? 

R: Si un grupo que está destacado en el menú se desactiva, dejará de ser visible automáticamente para todos los colaboradores, sin necesidad de que lo quites manualmente de la configuración.

P: ¿Hay un límite de grupos que se pueden destacar en el menú? 

R: No hay un límite técnico, pero se recomienda destacar solo los grupos más importantes para mantener el menú principal ordenado y fácil de navegar para los colaboradores.