Cómo configurar roles y permisos de noticias

En organizaciones que operan con múltiples subdominios (por ejemplo, para distintos países o unidades de negocio), es fundamental poder descentralizar la administración de las comunicaciones. Esta guía te enseñará a configurar un rol de administrador que solo pueda crear y gestionar noticias para su propio subdominio, garantizando que el contenido sea siempre relevante y manejado por el equipo correcto.

¿Segmentos y administradores por subdominio? La opción de publicar noticias por segmentos forma parte del alcance de visualización al crear una noticia, pero está pensada para administradores con visión de toda la empresa (administrador general de noticias o administrador de empresa). Un administrador de noticias limitado a su subdominio —como el que configuras en esta guía— no verá la opción de segmentos, igual que hoy no ve la opción por áreas.

Configuración

Paso 1: Acceder a Roles y Permisos

Para comenzar, navega hasta el panel de administración de roles.

1. Desde el Home de Rankmi, haz clic en el ícono de Administración (⚙️) en la esquina superior derecha.
2. En el menú lateral, busca la sección Gestión de Personas y selecciona Roles y Permisos.

Paso 2: Crear un Nuevo Rol

Crearás un rol específico para los administradores de noticias de un subdominio.

1. Dentro de "Roles y Permisos", selecciona la pestaña Roles.
2. Haz clic en el botón Crear nuevo Rol.
3. Asigna un nombre descriptivo que te permita identificar fácilmente su función, por ejemplo: Administrador de Noticias - [Nombre del Subdominio].

Paso 3: Configurar el Permiso Específico para Noticias

Aquí es donde limitarás el alcance del nuevo rol.

1. En la lista de permisos, busca la sección Aplicaciones.
2. Localiza el permiso Administrar Noticias y activa el interruptor.
3. A la derecha, haz clic en el ícono de configuración (⚙️).
4. En las opciones que se despliegan, selecciona Permiso solo en su subdominio.
5. Haz clic en Guardar para confirmar la configuración del rol.

Paso 4: Asignar el Rol al Usuario

Finalmente, asigna el rol recién creado a los colaboradores correspondientes.

1. Ve a la pestaña Usuarios dentro de "Roles y Permisos".
2. Busca al colaborador que actuará como administrador de noticias de un subdominio.
3. Asigna el nuevo rol que has creado.

Resultado Final

Una vez completados estos pasos, el usuario con el nuevo rol asignado podrá:

• Crear, editar y eliminar noticias únicamente dentro de su propio subdominio.
• No tendrá visibilidad ni capacidad de gestión sobre las noticias publicadas en otros subdominios de la organización.

Buenas Prácticas y Resumen de Permisos

Para entender mejor las diferencias, aquí tienes una tabla comparativa de los roles:

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Un administrador de Noticias por subdominio con este rol puede publicar noticias solo para ciertas áreas dentro de su subdominio? 

R: Sí. Además de estar limitado a su subdominio, puede segmentar la visibilidad de las noticias por área, tal como lo haría un administrador general.

P: ¿Qué sucede si un usuario que pertenece al subdominio A recibe este nuevo rol? ¿Podrá gestionar noticias del subdominio B? 

R: No. El permiso está estrictamente vinculado al subdominio al que pertenece el usuario en la plataforma. Si el usuario es del subdominio A, solo podrá administrar noticias de ese subdominio.

P: ¿Es posible crear un rol para que un administrador de Noticias por subdominio gestione dos subdominios específicos, pero no todos? 

R: No con esta configuración. El permiso actual permite gestionar o solo el subdominio propio o todos los subdominios (con un rol de administrador general). No existe una opción intermedia para seleccionar un grupo específico de subdominios.

P: ¿Un administrador de noticias por subdominio puede publicar usando segmentos?

R: No. Los segmentos están disponibles solo para quienes administran noticias con alcance en toda la organización. Si necesitas comunicar a un grupo específico dentro de tu subdominio, puedes usar filtro personalizado al crear la noticia.