Guía: Visualización Consolidada de Contratos (Multilegislación)
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    • Guía: Visualización Consolidada de Contratos (Multilegislación)

    1. Introducción y Objetivo

    Esta funcionalidad permite a los gestores centralizar la visualización de contratos de múltiples legislaciones (CL, MX, PE, CO, etc.) en una sola vista. Resuelve la fricción de tener que cambiar de país en el selector superior, permitiendo una gestión regional o global desde un único panel.

    2. Requisitos y Configuración Previa (Administrador)

    Antes de que los gestores de contratos puedan utilizar esta vista, un administrador debe realizar la configuración de permisos. 

    Paso 1: Habilitación del Permiso

    1. Dirígete a Nómina > Configuración General > Roles y Permisos.
    2. Selecciona el Rol al que deseas otorgar el acceso (ej. Gerente Regional, Auditor).
    3. Busca el módulo "Ver todos los contratos".
    4. Activa el permiso de "Editar".

      Nota: Aunque la vista es principalmente de consulta, el permiso de "Editar" es el disparador que habilita el acceso al módulo en el menú.

    Paso 2: Verificación de Legislaciones

    La vista solo mostrará datos de los países que estén habilitados en el Admin de la base. Si un país no aparece en los filtros, es porque no ha sido activado en la configuración raíz de la plataforma.

    3. Acceso y Visualización

    Una vez habilitado el permiso, el usuario podrá ingresar a la funcionalidad:

    • Ruta: Menú Principal > Gestión > Contratos > Todos los contratos.

    4. Guía de Uso: Filtros y Datos

    La tabla muestra por defecto todos los contratos activos de todas las legislaciones disponibles.

    Filtros Inteligentes

    • Legislación: Permite multiselección. Puedes elegir uno o varios países (ej. Chile y México) para ver sus datos en una sola lista.
    • Empresa: Este filtro se actualiza según los países seleccionados en el filtro anterior.

    Estandarización de Datos

    Para permitir la vista multipaís, los campos están estandarizados (Nombre, Documento, Identificador, Cargo, Empresa).

    • Importante: Si un campo aparece vacío, el sistema no tiene información registrada en la Ficha del Empleadooriginal. La plataforma no genera datos automáticos, solo los consolida.

    5. Gestión Operativa (Acciones)

    Esta vista funciona como un Hub de redirección:

    • Al hacer clic sobre el nombre de un empleado, el sistema te redirigirá automáticamente a su Ficha de Empleado.
    • Desde la ficha podrás realizar ediciones, gestionar datos personales, terminar contratos o generar nuevos documentos legales.

    6. Consideraciones Críticas y Buenas Prácticas

    • Visibilidad Total: Al activar este permiso, el usuario verá todos los países. Actualmente no existe una segmentación donde el usuario vea "solo Chile y Perú" si la base tiene más países activos.
    • Actualización de Datos: Cualquier cambio realizado en la ficha individual se reflejará en tiempo real en esta vista consolidada.

    7. Resolución de Problemas (FAQ para Soporte)

    1. ¿Por qué no visualizo el módulo o veo contratos de países que no me corresponden? R. El acceso y alcance dependen totalmente del permiso "Ver todos los contratos" en tu Rol. Si no lo ves, solicita su activación. Ten en cuenta que, por ahora, este permiso es global: al activarlo, tendrás visibilidad de todas las legislaciones activas en la plataforma sin segmentación geográfica.

    2. ¿Puedo filtrar por múltiples países o empresas simultáneamente? R. Sí. El filtro de Legislación es multiselección. Para una mejor experiencia, te recomendamos seleccionar primero los países; esto filtrará automáticamente el listado de Empresas para mostrar solo las que pertenecen a esos territorios.

    3. ¿Por qué algunos datos (como el ID o documento) aparecen vacíos? R. La tabla es un reflejo fiel de la ficha del colaborador. Si la información no fue completada en el perfil original del empleado o durante su contratación, el campo se mostrará vacío en esta vista consolidada.

    4. ¿Puedo editar información o realizar firmas masivas desde esta tabla? R. No directamente. Esta vista es un Hub de acceso rápido. Al hacer clic en un empleado, el sistema te redirigirá a su ficha para que realices ediciones o gestiones operativas. Para procesos masivos de firma o carga, debes utilizar los módulos específicos de cada legislación.

    5. ¿Es posible descargar un reporte Excel de esta vista global? R. Esta funcionalidad está optimizada para consulta y navegación rápida. Si necesitas extraer datos consolidados para análisis, debes utilizar el módulo de Reportería, donde podrás generar informes detallados de múltiples países.