# Payroll MX – Incapacidades y subsidios
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    • # Payroll MX – Incapacidades y subsidios


    ## Propósito

    Explicar el tratamiento de las incapacidades en la nómina mexicana, los tipos de subsidios aplicables y su impacto en el pago al trabajador y en las obligaciones del empleador.


    ## Alcance

    País: México 

    Módulo: Payroll 


    Este artículo aplica a trabajadores afiliados al IMSS.


    ## Concepto general

    Las incapacidades son periodos en los que el trabajador no puede prestar servicios por causas médicas. Durante estos periodos pueden existir subsidios económicos pagados por el IMSS, los cuales afectan el cálculo de la nómina y las cuotas de seguridad social.


    ## Tipos de incapacidad


    ### Incapacidad por enfermedad general

    - El IMSS paga un subsidio a partir del cuarto día de incapacidad.

    - El subsidio corresponde a un porcentaje del salario base.

    - Los primeros tres días pueden ser o no pagados por el empleador, según política interna.


    ### Incapacidad por maternidad

    - El subsidio es del 100 % del salario base.

    - Cubre periodos antes y después del parto.

    - El pago lo realiza el IMSS conforme a la normativa vigente.


    ### Incapacidad por riesgos de trabajo

    - El subsidio es del 100 % del salario desde el primer día.

    - La prima de riesgos depende de la clasificación de la empresa.

    - Tiene impacto en la prima de riesgos del empleador.


    ## Impacto en la nómina

    Durante una incapacidad:

    - El salario puede no pagarse por el empleador.

    - El subsidio puede pagarse directamente por el IMSS o vía nómina, según el caso.

    - Algunas cuotas de seguridad social siguen generándose.


    Los subsidios del IMSS están exentos de ISR.


    ## Cuotas de seguridad social

    Durante la incapacidad:

    - Continúan las aportaciones a retiro, cesantía y vejez.

    - Se deben enterar las cuotas correspondientes.

    - El tratamiento depende del tipo de incapacidad.


    ## Registro en nómina

    En la nómina:

    - La incapacidad debe registrarse con sus días exactos.

    - El subsidio debe identificarse como concepto separado.

    - No debe gravarse ISR sobre subsidios exentos.


    ## Validaciones clave

    Antes de cerrar la nómina se debe validar que:

    - La incapacidad esté correctamente registrada.

    - El tipo de incapacidad sea el correcto.

    - El subsidio tenga el tratamiento fiscal adecuado.

    - Las cuotas se calculen conforme a la normativa.


    ## Errores comunes

    - Gravar subsidios exentos de ISR.

    - No registrar los días exactos de incapacidad.

    - Confundir enfermedad general con riesgo de trabajo.

    - Omitir cuotas de seguridad social durante la incapacidad.