Requisitos Esenciales para la Correcta Generación de Reportes Odessa
Para asegurar el funcionamiento correcto y la integridad de la información en los reportes de Odessa, especialmente el reporte de Confirmación Descuentos, es crucial verificar y configurar los siguientes elementos dentro de su sistema.
1. Configuración de Periodos Programados
El sistema debe utilizar periodos programados (Scheduled Periods).
- Propósito: Estos periodos son indispensables para determinar el número de periodo que se reflejará en el reporte de Confirmación Descuentos. Este número es vital para la correcta identificación y seguimiento de los ciclos de pago y descuento.
2. Atributos Personalizados a Nivel de Empresa (Company)
Es obligatorio que la entidad de la Empresa (Company) cuente con los siguientes atributos personalizados (campos técnicos) creados y debidamente configurados. Estos atributos permiten clasificar y asociar la clave empresarial correcta según la frecuencia de nómina:
| Frecuencia de Pago | Nombre del Atributo Personalizado (Clave Técnica) |
| Semanal | clave_empresa_sem |
| Decenal | clave_empresa_dec |
| Quincenal | clave_empresa_qui |
| Catorcenal | clave_empresa_cat |
| Mensual | clave_empresa_men |
| Diaria | clave_empresa_dia |
- Nota: Asegúrese de que el nombre técnico de estos campos sea exacto como se especifica en la tabla para que el motor de reportes pueda localizarlos y utilizarlos correctamente.
3. Conceptos de Nómina Requeridos para Descuentos de Odessa
Para que los descuentos aplicados provenientes del sistema Odessa se incluyan correctamente en el reporte de Confirmación Descuentos, deben existir en payroll los siguientes conceptos de nómina (Paycheck Rules) con sus respectivas claves técnicas:
| Descripción del Concepto | Clave Técnica (Code) del Concepto de Nómina |
| Ahorro Vista | ahorro_a_vista |
| Ahorro a Plazo | ahorro_a_plazo |
| Ahorro al retiro | ahorro_a_retiro |
| Pago de Préstamo | odessa_pago_prestamo |
| Pago de Seguros | pago_seguro_de_auto |
- Advertencia: Si alguno de estos conceptos no existe o la clave técnica difiere, el reporte de Confirmación Descuentos no podrá extraer la información de dichos descuentos, resultando en datos incompletos o en la omisión total de la sección de descuentos de Odessa.
❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué sucede si no tengo configurados los Periodos Programados?
Si no utiliza los Periodos Programados, el reporte de Confirmación Descuentos no podrá obtener el número de periodo necesario. Esto puede generar errores en la ejecución del reporte o mostrar información inconsistente, ya que el reporte no podrá anclarse al ciclo de nómina correcto para su identificación.
2. ¿Cómo verifico si los Atributos Personalizados de Empresa están creados?
Debe acceder a la vista de desarrollo en Payroll y revisar los campos técnicos (Fields) del modelo de Empresa (res.company). Los campos deben coincidir exactamente con las claves técnicas (clave_empresa_sem, clave_empresa_dec, etc.) y estar definidos correctamente para su uso.
3. ¿Por qué el reporte no muestra la información de Ahorro a Plazo?
Esto casi siempre se debe a que el concepto de nómina para "Ahorro a Plazo" no existe en el sistema o tiene una clave técnica diferente a ahorro_a_plazo. El reporte está programado para buscar y procesar únicamente los descuentos que coincidan con la clave técnica exacta especificada.
4. ¿Necesito crear los atributos personalizados para las seis frecuencias si mi empresa solo paga quincenalmente?
Sí, es altamente recomendable crear todos los seis atributos (clave_empresa_sem, clave_empresa_dec, clave_empresa_qui, clave_empresa_cat, clave_empresa_men, clave_empresa_dia). El motor de reportes puede requerir que la estructura de campos esté completa, incluso si no todos se utilizan activamente en el ciclo de nómina actual. Esto asegura la compatibilidad total y previene futuros errores si se añaden diferentes frecuencias de pago.