Acciones en Gestión de cursos

La sección de Gestión de Cursos te muestra un listado de todos los cursos creados a los que tienes acceso. Desde aquí, puedes realizar diversas acciones para administrar tu catálogo de formación de manera eficiente.

Acciones individuales por curso

Al costado de cada curso, encontrarás un ícono de elipsis (...) que despliega un menú con acciones específicas para ese curso:

Ver monitoreo: Accede al seguimiento detallado del progreso de los participantes.
Vista previa: Visualiza el curso tal como lo vería un participante.
Editar: Modifica la configuración, contenido y lecciones del curso.
Eliminar: Borra permanentemente el curso y todos sus datos asociados.
Duplicar: Crea una copia del curso para reutilizar su estructura y contenido seleccionado.
Descargar reporte: Obtén un informe detallado con los resultados de los participantes de ese curso en específico.

A continuación, se detallan las acciones más importantes.

Duplicar un curso

Esta acción te permite crear una copia de un curso existente, ideal para reutilizar estructuras de formación sin empezar desde cero.

Al elegir Duplicar, se abre un modal para seleccionar las lecciones y bloques que quieres incluir. Debes seleccionar al menos un elemento para continuar.

Ten en cuenta lo siguiente:

Se genera un curso nuevo en estado borrador, con el nombre «Copia de [nombre del curso original]».
Se copian la configuración del curso (por ejemplo, descripción y fechas) y las lecciones y bloques que hayas seleccionado, según el tipo de contenido (ver más abajo).
El nuevo curso se asigna automáticamente a los mismos perfiles LMS que el curso original.
El progreso de los participantes no se transfiere: el curso copia arranca sin inscripciones ni avance.
Las imágenes de miniatura y banner no se transfieren de forma confiable; si no aparecen en la copia, cárgalas manualmente.

Qué contenido se copia y qué no

Texto enriquecido, tareas, encuestas y evaluaciones: sí se duplican (si los seleccionas). Revisa que la copia esté completa.
Contenido multimedia (videos, imágenes u otros archivos del bloque multimedia): sí se duplica (si lo seleccionas). Revisa reproducción o descarga en la copia.
Paquetes SCORM: no se duplican. Debes volver a subir el paquete SCORM en el curso nuevo.
Miniatura y banner del curso: no se transfieren de forma confiable. Cárgalas de nuevo en la copia si faltan.

Aunque en el modal puedas marcar un bloque SCORM, ese paquete no se clona en el curso nuevo. Debes cargarlo otra vez en la lección correspondiente.

Eliminar un curso

Esta acción borra el curso de forma permanente. Es una acción irreversible y, al confirmarla, se perderá toda la información de monitoreo asociada, incluyendo encuestas, archivos cargados y el registro de los participantes.

Recomendación: Si tu objetivo es solo ocultar el curso de la vista de los participantes pero deseas conservar sus datos para futuras consultas, te recomendamos cambiar su estado a borrador.

Acciones masivas (menú desplegable)

Además de las acciones individuales, en la parte superior del listado encontrarás un botón de Acciones que te permite descargar reportes masivos, seleccionando varios cursos a la vez.

Los reportes disponibles son:

Descargar reporte de cursos seleccionados: Información general sobre el estado de avance de los participantes (porcentaje de avance, lecciones completadas, fechas de inicio y término, y si las evaluaciones han sido aprobadas).
Descargar evaluaciones de cursos seleccionados: Incluye lo anterior y, además, las puntuaciones específicas de cada participante en las evaluaciones.
Descargar reporte de cursos seleccionados con usuarios deshabilitados: Misma estructura que el primer reporte, enfocado en usuarios desvinculados o desactivados de la plataforma.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P: ¿Cuál es la diferencia entre eliminar un curso y cambiar su estado a «borrador»?
R: Cambiar el estado a borrador oculta el curso de los participantes, pero conserva todos sus datos y monitoreo. Eliminar un curso es irreversible y borra el curso y su información asociada. Usa borrador si solo quieres desactivarlo temporalmente.
P: Al duplicar un curso, ¿se copia también el progreso de los participantes?
R: No. Se crea un curso nuevo. Se copian estructura, perfiles y el contenido que el sistema sabe clonar, pero el progreso de los participantes no se transfiere.
P: Al duplicar un curso, ¿se copia el contenido multimedia?
R: Sí. Si seleccionas los bloques multimedia en el modal, videos, imágenes y archivos de esos bloques se replican en el curso copia. Conviene revisarlos en la copia antes de publicar.
P: Al duplicar un curso, ¿se copian los paquetes SCORM?
R: No. Los SCORM no se duplican. Aunque los marques en el modal, debes volver a subir el paquete en el curso nuevo.
P: ¿Por qué la imagen de miniatura y el banner no se copian al duplicar un curso?
R: Esas imágenes de portada deben cargarse de nuevo en la copia si no aparecen. Así puedes personalizar la identidad visual del curso duplicado si lo necesitas.