Cómo generar reportes legales

Los reportes legales en Global Payroll te permiten cumplir con las regulaciones laborales de cada país. Generarlos a tiempo evita sanciones y deja lista la información para cargarla en el portal que corresponda.

A continuación, el paso a paso por país.

Perú

Los reportes legales de Perú se generan desde Nómina. Rankmi no envía el archivo a SUNAT ni a las AFP: tú lo descargas y lo cargas en el portal oficial.

AFPnet

AFPnet es el archivo para declarar y pagar los aportes de quienes están en una AFP privada. No es PLAME (PLAME va a SUNAT y tiene otras reglas).

Quién aparece

• Sí: personas con régimen de AFP privada vigente al inicio del periodo (por ejemplo Integra, Prima, Habitat o Profuturo) y con nómina procesada en un proceso que el reporte incluye.
• No: personas en ONP o sin régimen pensionario. Su ausencia es correcta.

Qué procesos se incluyen

Genera el archivo desde el periodo de nómina principal del mes. AFPnet suma, además, los procesos relacionados a ese periodo que sean:

• Nómina principal
• Liquidaciones
• Ampliación de liquidación

No incluye otros procesos relacionados (por ejemplo gratificación o CTS).

PLAME no cambia: sigue usando su propia lógica de periodos relacionados.

Para que liquidaciones o ampliaciones entren, deben estar relacionadas al periodo desde el que generas (acción Relacionar periodos). Si no están relacionadas, esas personas no salen aunque correspondan al mismo mes.

Cómo generarlo

1. Ve a Gestión → Periodos.
2. Abre el periodo de nómina principal del mes que vas a declarar.
3. Confirma que las liquidaciones y ampliaciones de ese mes están relacionadas a ese periodo.
4. Entra a Resumen y reportes.
5. Elige la empresa, si aplica.
6. Genera y descarga AFPnet.
7. Revisa el archivo y cárgalo en AFPnet. Allí completas la declaración y el pago.

Si acabas de relacionar periodos o de procesar una ampliación, vuelve a generar el archivo. El que ya habías descargado no se actualiza solo.

[Insertar imagen: pestaña Resumen y reportes de un periodo PE con la acción AFPnet. alt-text: Periodo de nómina Perú, pestaña Resumen y reportes, opción para generar el reporte AFPnet.]

PLAME

1. Dirígete a Gestión → Periodos.
2. Elige las empresas y estructuras que correspondan.
3. Haz clic en Generar.

T-Registro

Este reporte se divide en datos de Personas y de Establecimientos.

Para Personas:

1. Dirígete a Gestión → Reportería.
2. Selecciona la estructura que deseas generar.
3. Elige los empleados a incluir.
4. Haz clic en Confirmar.

Para Establecimientos:

1. Dirígete a Gestión → Reportería.
2. Selecciona la estructura correspondiente.
3. Elige las empresas.
4. Haz clic en Confirmar.

México

En México, los reportes se encuentran en dos ubicaciones distintas según su naturaleza.

Reportes de cumplimiento (IDSE, IMSS, ISN, SUA)

Se descargan desde el exportador masivo.

1. Dirígete a Gestión → Exportadores masivos.
2. Selecciona la pestaña Reportes predefinidos.
3. Busca el reporte que necesitas (IDSE, IMSS, ISN o SUA) y haz clic en Descargar.

Reportes del periodo (Kardex de nómina, Lista de raya)

Se generan desde un periodo de nómina específico.

1. Dirígete a Gestión → Periodos e ingresa al periodo que deseas reportar.
2. Ve a la pestaña Resumen y reportes.
3. Ubica el reporte (Kardex de nómina o Lista de raya), haz clic en Generar y, cuando esté listo, en Descargar.

Chile

En Chile puedes generar reportes de un periodo o consolidar varios periodos del mismo mes.

Reportes de un periodo específico (Previred, LRE, INE)

1. Dirígete a Gestión → Periodos e ingresa al periodo correspondiente.
2. Ve a la pestaña Resumen y reportes.
3. En Reportes legales, busca el reporte (Previred, LRE o Reporte INE) y haz clic en Generar.
4. Cuando esté listo, descárgalo.

Reportes consolidados mensuales (Declaración jurada, LRE, INE)

1. Dirígete a Gestión → Reportería.
2. Desde ahí genera los reportes consolidados: Declaración jurada, Libro de remuneraciones electrónico (LRE) y reporte INE.

Próximos pasos: ¿Qué hacer con el reporte descargado?

Una vez descargado, cárgalo en la plataforma legal de cada país (por ejemplo AFPnet, PLAME, IDSE o Dirección del Trabajo). Rankmi no hace ese envío por ti.

Preguntas frecuentes

P: Una persona está en la nómina del mes y no sale en AFPnet. ¿Es un error?

R: Si está en ONP o sin régimen pensionario, no debe aparecer. Si está en AFP privada, revisa que su cálculo esté en la nómina principal, en una liquidación o en una ampliación de liquidación relacionada al periodo desde el que generaste el archivo.

P: ¿Debo generar un AFPnet por cada proceso (principal, liquidación, ampliación)?

R: No. Lo habitual es generar un archivo desde la nómina principal, con liquidaciones y ampliaciones ya relacionadas.

P: ¿AFPnet y PLAME deben incluir las mismas personas?

R: No necesariamente. PLAME cubre la planilla ante SUNAT. AFPnet cubre solo aportes a AFP privada y solo suma liquidaciones y ampliaciones relacionadas.

P: Relacioné los periodos y la persona sigue sin salir.

R: Vuelve a generar el reporte. Confirma que el proceso relacionado es liquidación o ampliación de liquidación, que la nómina está procesada y que el fondo vigente es AFP privada.

P: ¿Qué hago si encuentro un error en la información del reporte o el archivo no se genera?

R: Contacta a soporte Rankmi por el chat de ayuda o a soporte@rankmi.com.