Widget de Tareas Pendientes

¡Un solo lugar para que tú y tus colaboradores vean sus tareas pendientes!  Este widget ayudará a los usuarios y a los managers a recordar cuáles son los pendientes que tienen con su empresa. Además, podrán gestionar sus tareas con un clic 💫 .

Configuración 🛠️

Este widget forma parte de nuestro home, y aunque no esté permitido moverlo, sí puedes ordenar otros widgets que lo rodean yendo al Administrador > Página de Inicio. 

Aunque no lo recomendamos, si lo quieres desactivar lo puedes hacer en el Administrador > Widgets. 

Visualización 👁️

Hay algunas reglas de visualización que serán interesante tener en cuenta: 

• Solo podrás ver este widget si la empresa tiene activo alguno de estos productos:
• • Documentos o Firma: En el widget podrás ver si tienes documentos por firmar. 
  • Solicitudes: Podrás ver si tienes solicitudes de tus cargos directos que aprobar / rechazar. 
  • LMS o Centro de Aprendizaje: Podrás ver solo los cursos que están a días de su vencimiento. 
    
    
• El widget se divide en las tres secciones que dije anteriormente, y tendrá las últimas tres tareas de esa sección visibles. Veamos una imagen: 
  
  
  
  
  
  
• Si el widget tiene más de tres tareas totales, se verá más pequeño con el botón de "Mostrar más" para poder agrandarlo en la pantalla. 
  
  

• En el caso de que el usuario no tenga tareas en alguna sección, esa sección no se visualizará. Si no tiene tareas pendientes, el widget le dará un aviso que no tiene documentos ni solicitudes pendientes. Y podrá, haciendo clic en la (x), cerrar el widget. Solo se encenderá cuando tenga nuevas tareas. Veamos la imagen del widget sin tareas:

• Y por último, las tareas que tengan fechas de caducidad/límite/vencimiento, serán acompañadas por una cápsula que indica los días que quedan para terminarla. 

Beneficios 💓

• Mayor cumplimiento de tareas clave: Al mostrar recordatorios visibles y accionables, el widget aumenta la tasa de finalización de tareas como cursos, firmas o aprobaciones.

• Ahorro de tiempo y menor fricción para el usuario: El usuario ya no necesita buscar en distintas secciones qué tiene pendiente: todo aparece en un solo lugar, ordenado y accesible.

• Mayor eficiencia operativa para la empresa: Al acelerar la ejecución de tareas por parte de los colaboradores, se acortan los ciclos de gestión interna (por ejemplo, menos tiempo esperando firmas o decisiones).

• Impulsa la adopción y el uso regular de la plataforma: Al ser un punto de entrada útil y relevante, el widget se convierte en una excusa positiva para entrar a mi empresa y enterarme de otras cosas, fortaleciendo la conexión colaborador - empresa. 
  
  
• Visibilidad y control para RRHH y líderes: Permite a las áreas responsables identificar si los pendientes se están resolviendo y tomar acciones proactivas si no (ej. recordatorios, intervención directa).

Lanzamiento 🎯

La funcionalidad se activará para todos los clientes y vendrá acompañado con un mensaje con la información necesaria para que el cliente pueda conocer la nueva funcionalidad y hacer sus primeros clics. Aquí les muestro un ejemplo de como se vería: