Categoria Alta con Contrato

Paso 1: Configuración Inicial del Sistema (Solo Administradores)

Antes de iniciar cualquier proceso de alta, los administradores deben realizar las siguientes configuraciones obligatorias en el módulo 'Máster':

• Activación de la Funcionalidad: Ingresar al módulo 'Máster' / 'Solicitudes' y habilitar la opción de 'Alta de colaborador' para los países donde se operará: Chile, Perú y/o México.
  
  
  
  
• Configuración del Workflow de Aprobación: Establecer la secuencia de etapas que seguirá la solicitud de alta y asignar a los usuarios responsables de la aprobación en cada una de ellas.
  
  
  
  
• Personalización del Formulario: Revisar y ajustar los formularios. Se pueden ocultar, bloquear o añadir campos específicos según los requerimientos de información de cada etapa, garantizando la trazabilidad.
  
  
  
  

Paso 2: Origen y Vinculación de la Solicitud

El proceso puede iniciarse de dos maneras y requiere la vinculación con el ATS para la automatización de datos:

• Inicio del Proceso: Se origina un nuevo proceso de contratación directamente desde una solicitud de requisición (ver documentación) o a través del ATS.
• Conexión ATS: Anclar el tipo de solicitud de alta a la configuración específica del proceso de selección dentro del ATS.
  
• Traspaso Automático de Datos: Al dar de alta a un candidato en el ATS, los datos básicos registrados (Nombre, RUT/ID, correo electrónico) se transfieren automáticamente al formulario de solicitud de alta.
  
  

Paso 3: Gestión de la Solicitud a Través del Workflow de Aprobación

En esta etapa, los usuarios y aprobadores interactúan con el formulario de alta:

• Completar Datos Específicos: El usuario responsable debe completar la información de contrato, previsión social y sueldo. El formulario debe estar adaptado al país del colaborador.
• Reserva de Posiciones (Opcional): Se permite asociar la postulación a una posición ('silla') específica. La reserva efectiva de la vacante ocurre sólo tras la creación exitosa del colaborador en Payroll (Paso 4).
• Acciones de Control y Revisión:
• • Derivar: Enviar la solicitud a una etapa anterior para corregir o completar datos específicos.
  • Rechazar: Finalizar el proceso si la información es incorrecta o el candidato no procede.
• Bloqueo de Campos: Los campos pueden bloquearse en etapas específicas para evitar que aprobadores posteriores modifiquen datos críticos ya validados.

Paso 4: Aprobación Final y Carga al Sistema (Creación de Entidades)

Una vez que el workflow llega a su última etapa y se obtiene la aprobación final:

• Validación Técnica: El sistema ejecuta automáticamente una validación contra Payroll para asegurar que no existan duplicados (verificando RUT/ID o correo electrónico).
• Creación de Entidades en Payroll: Tras una validación exitosa, el sistema crea automáticamente las entidades: Persona, Empleado y Contrato en Payroll.
• Sincronización con el Core: Inmediatamente después de la creación en Payroll, la información se sincroniza automáticamente con el Core de la plataforma.
• Reflejo de Datos: Los datos se ven reflejados en el Core en un tiempo estimado de segundos (máximo 1 minuto).
• Contrato: El contrato queda listo para enviar a firmar.
• Movimiento interno: Si el candidato ya está contratado por la empresa, el administrador del alta, podrá elegir si quiere generar un anexo al contrato o no quiere que se genere nada.