# Payroll CO – Liquidación de contrato
## Propósito
Explicar el proceso de liquidación del contrato de trabajo en Colombia, los conceptos que lo integran y su correcta aplicación al momento del retiro del trabajador.
## Alcance
País: Colombia
Módulo: Payroll
Este artículo aplica a toda terminación de contrato laboral, cualquiera sea su causa.
## Concepto general
La liquidación de contrato corresponde al pago de todos los derechos económicos causados por el trabajador hasta la fecha de terminación del vínculo laboral. Debe realizarse de forma completa, clara y oportuna.
La causa de terminación no elimina el derecho a los conceptos causados.
## Causas de terminación
El contrato de trabajo puede finalizar por:
- Renuncia del trabajador
- Vencimiento del término pactado
- Despido con o sin justa causa
- Mutuo acuerdo
- Muerte del trabajador
- Fuerza mayor o caso fortuito
Cada causa puede tener efectos adicionales, como indemnizaciones.
## Conceptos que integran la liquidación
La liquidación puede incluir:
- Salarios pendientes de pago
- Vacaciones causadas y no disfrutadas
- Cesantías causadas
- Intereses a las cesantías
- Prima de servicios proporcional
- Auxilio de transporte proporcional, cuando corresponda
- Indemnización, si aplica
## Vacaciones en la liquidación
- Se pagan las vacaciones causadas y no disfrutadas.
- Se calculan de forma proporcional al tiempo laborado.
- No generan aportes a seguridad social.
## Cesantías e intereses
- Las cesantías se liquidan proporcionalmente.
- Los intereses se calculan sobre el valor causado.
- Deben reflejarse claramente en la liquidación final.
## Prima de servicios proporcional
- Se paga cuando no se completa el semestre.
- Corresponde a 15 días de salario por semestre trabajado.
- Se calcula proporcionalmente.
## Indemnizaciones
Pueden generarse indemnizaciones cuando:
- El despido es sin justa causa.
- La ley así lo establece.
El monto depende del tipo de contrato y tiempo de servicio.
## Plazo de pago
El empleador debe:
- Pagar la liquidación al momento de la terminación.
- Entregar el detalle de la liquidación al trabajador.
- Cumplir con las formalidades legales.
## Impacto tributario y de seguridad social
En la liquidación:
- Algunos conceptos están sujetos a retención en la fuente.
- Otros están exentos según su naturaleza.
- Debe aplicarse el tratamiento correcto a cada concepto.
## Registro en la nómina
En el comprobante de liquidación:
- Cada concepto debe identificarse claramente.
- No deben agruparse conceptos distintos.
- Debe indicarse el período correspondiente.
## Validaciones clave
Antes de cerrar la liquidación se debe validar que:
- Todos los conceptos causados estén incluidos.
- Las proporciones estén correctamente calculadas.
- Se aplique la retención correcta.
- No existan omisiones.
## Errores comunes
- Omitir conceptos causados.
- Calcular mal proporciones.
- No pagar indemnizaciones cuando corresponda.
- Entregar liquidaciones incompletas.