Sincronizaci贸n y Control de Gasto Real
M贸dulo de Presupuestos e Indicadores
Optimizar nuestra planificaci贸n financiera requiere datos precisos y actualizados. Este manual te guiar谩 a trav茅s del proceso de Sincronizaci贸n de Gastos Reales desde el ERP y c贸mo interpretar los gr谩ficos de desviaci贸n para una toma de decisiones eficiente.
I. 驴Qu茅 es la Sincronizaci贸n?
Es el proceso t茅cnico que conecta nuestros sistemas de n贸mina (ERP) con el m贸dulo de presupuestos.
- Eficiencia de Datos: No importamos toda la base de datos del ERP para mantener la agilidad del sistema. Solo sincronizamos lo que est谩 dentro de las partidas de cada periodo presupuestado.
- Proceso As铆ncrono: 隆No te detengas! Mientras el sistema procesa los datos, puedes seguir creando o editando otros presupuestos. Ver谩s una barra de progreso indicando el avance.
II. Gu铆a Paso a Paso
1. C贸mo realizar una Sincronizaci贸n Manual
Aunque el sistema se actualiza autom谩ticamente cada d铆a, puedes forzar una carga si necesitas datos de 煤ltimo minuto:
- Entra a Compatibilidad: Dir铆gete al m贸dulo de "Compatibilidad" en el men煤 principal.
- Selecciona el ERP: Elige el sistema de n贸mina correspondiente.
- Configura la Carga: Selecciona la opci贸n Gastos Reales.
- Define el Periodo: El sistema te preguntar谩 qu茅 mes deseas traer (Ej. "Enero 2025").
- Monitorea: Ver谩s un indicador de progreso (porcentaje o pasos). Puedes navegar a otras secciones mientras finaliza.
2. Visualizaci贸n y An谩lisis de Desviaci贸n
Una vez cargados los datos, es hora de analizar el impacto en la etapa de Formulaci贸n:
- Acceso: Ve a la etapa de Formulaci贸n y selecciona el Centro de Costo que deseas auditar.
- Lectura de Gr谩ficos: El sistema comparar谩 autom谩ticamente lo ejecutado vs. lo planeado.
| Indicador | 驴Qu茅 significa? | Ejemplo Visual |
| Gasto Real Acumulado | Dinero ya ejecutado a la fecha. | $41,746 gastados. |
| Presupuesto Asignado | Techo financiero aprobado. | $60,000 para el periodo. |
| Desviaci贸n | Monto que a煤n tienes permitido gastar. | $568,253 disponibles anual. |
| % Disponible | Salud financiera del presupuesto. | 93% sin ejecutar. |
III. Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. 驴Con qu茅 frecuencia se actualizan los gastos?
De forma autom谩tica, los gastos se sincronizan diariamente. La opci贸n manual es solo para actualizaciones urgentes o cierres mensuales espec铆ficos.
2. 驴Por qu茅 no aparecen todos los movimientos hist贸ricos de mi ERP?
Para garantizar la velocidad del portal, el sistema solo busca la informaci贸n que coincide con tus partidas presupuestarias actuales. Menos "ruido" de datos significa mayor rapidez.
3. 驴Debo esperar en la pantalla hasta que la carga llegue al 100%?
No. La sincronizaci贸n es un proceso as铆ncrono. Puedes cerrar esa ventana o realizar otras tareas dentro del portal; el proceso continuar谩 corriendo de fondo.
4. 驴Para qu茅 le sirve esta informaci贸n al Verificador?
El usuario verificador utiliza estos datos reales para decidir si aprueba o rechaza nuevas solicitudes presupuestarias, bas谩ndose en el saldo disponible real del Centro de Costo.