Cómo Descargar los Reportes de Odessa en Rankmi
Este procedimiento detalla los pasos para obtener los reportes MOPER y Confirmación Descuentos relacionados con la institución Odessa directamente desde la plataforma Rankmi Payroll, los cuales son necesarios para informar a dicha entidad sobre los movimientos de personal y los descuentos aplicados.
📍 Ruta de Acceso
Para acceder a los reportes de Odessa, sigue la siguiente ruta dentro del módulo de Payroll (Nómina):
- Dirígete a la sección de Gestión.
- Accede a Reportería.
- Selecciona Reportes Predefinidos.
- Dentro de Reportes Predefinidos, busca y selecciona el reporte llamado Reporte Odessa.
- Haz clic en Descargar.
📋 Tipos de Reportes Odessa
Una vez seleccionada la opción Descargar, aparecerán dos tipos de reportes que puedes obtener:
1. 📂 Reporte MOPER
El Reporte MOPER informa sobre los movimientos de personal en la compañía, específicamente las Altas y las Bajas de empleados.
✅ Criterios de Selección (Filtros)
Para generar este reporte, debes seleccionar los siguientes filtros:
- Grupo de Nómina: Selecciona el grupo o grupos de nómina que deseas incluir.
- Tipo de Nómina: Selecciona el tipo o tipos de nómina. Nota: No se permite seleccionar varios tipos o todos a la vez.
- Período de Nómina: Define el período de nómina para el cual se requieren los movimientos de Altas y Bajas.
Una vez aplicados los filtros, puedes Generar el reporte. El resultado será un archivo CSV que debe ser descargado y posteriormente subido a la institución Odessa.
2. 📝 Reporte Confirmación Descuentos
El Reporte Confirmación Descuentos detalla a todas las personas que tienen seleccionados descuentos tipo Odessa dentro del período seleccionado.
⚠️ Condiciones para la Descarga
Es crucial saber que este reporte tiene varias condiciones que deben cumplirse para que se descargue correctamente. Si alguna de estas condiciones no se cumple, el reporte se descargará vacío. (Revisa la publicación específica sobre estas condiciones, si está disponible).
✅ Criterios de Selección (Filtros)
Los filtros de selección son exactamente los mismos que para el Reporte MOPER:
- Grupo de Nómina: Selecciona el grupo de nómina de la compañía (Ejemplo: Becarios, etc.).
- Tipo de Nómina: Selecciona el tipo de nómina.
- Período de Nómina: Define el período de nómina que incluirá a todas las personas con descuentos tipo Odessa.
El resultado es un archivo CSV que contiene la información de confirmación de descuentos. Este archivo también debe ser descargado y subido a la institución Odessa para su proceso de información.
❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué información incluye el Reporte MOPER?
El Reporte MOPER incluye las Altas (ingresos) y Bajas (egresos) de los empleados de la compañía en base al grupo, tipo y período de nómina seleccionados. Es esencial para mantener informada a Odessa sobre la situación contractual de los empleados que podrían tener préstamos con ellos.
2. ¿Qué debo hacer si el Reporte de Confirmación Descuentos se descarga vacío?
Si el reporte se descarga vacío, es altamente probable que no se estén cumpliendo todas las condiciones requeridas para su generación. Estas condiciones están especificadas en otra publicación o documentación. Debes revisar y asegurar que todas las personas que esperas ver en el reporte cumplan con los requisitos establecidos antes de intentar la descarga nuevamente.
3. ¿En qué formato se descargan los reportes de Odessa?
Ambos reportes, tanto el MOPER como el de Confirmación Descuentos, se descargan en formato CSV (Valores Separados por Comas). Este es el formato requerido para su posterior carga en la plataforma de la institución Odessa.
4. ¿Puedo seleccionar múltiples Tipos de Nómina o Grupos de Nómina a la vez para el Reporte MOPER?
No. Según el proceso, para el Tipo de Nómina no se permite seleccionar varios tipos o la opción "Todos". Debes seleccionar los tipos de nómina de manera individual o por grupos que sean compatibles con el filtro. Sin embargo, sí se permite seleccionar varios Grupos de Nómina.
¿Te gustaría que revise si la información de las condiciones para el Reporte de Confirmación Descuentos está disponible en línea?