Cómo generar reportes legales

Los reportes legales en Global Payroll son documentos clave que te permiten cumplir con las regulaciones y leyes laborales de cada país. Generarlos correctamente y a tiempo es fundamental para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes por parte de la empresa.

A continuación, se detalla el paso a paso para generar los reportes en cada país disponible.

Perú

Los reportes legales en Perú son una parte importante del proceso de nómina y es necesario que los empleadores cumplan con las regulaciones y leyes laborales del país.

AFPNET

1. Dirígete a Gestión > Periodos.
2. Elige la empresa.
3. Haz clic en Continuar para generar el reporte.

PLAME

1. Dirígete a Gestión > Periodos.
2. Elige las Empresas y Estructuras que correspondan.
3. Haz clic en Generar.

T-REGISTRO Este reporte se divide en datos de Personas y de Establecimientos.

Para Personas:

1. Dirígete a Gestión > Reportería.
2. Selecciona la Estructura que deseas generar.
3. Elige los Empleados a incluir.
4. Haz clic en Confirmar.

Para Establecimientos:

1. Dirígete a Gestión > Reportería.
2. Selecciona la Estructura correspondiente.
3. Elige las Empresas.
4. Haz clic en Confirmar.

México

En México, los reportes se encuentran en dos ubicaciones distintas dependiendo de su naturaleza.

Reportes de Cumplimiento (IDSE, IMSS, ISN, SUA) Estos reportes se descargan directamente desde el exportador masivo.

1. Dirígete a Gestión > Exportadores Masivos.
2. Selecciona la pestaña Reportes Predefinidos.
3. Busca el reporte que necesitas (IDSE, IMSS, ISN o SUA) y haz clic en Descargar.

Reportes del Periodo (Kardex de Nómina, Lista de Raya) Estos reportes se generan desde un periodo de nómina específico.

1. Dirígete a Gestión > Periodos e ingresa al periodo que deseas reportar.
2. Ve a la pestaña Resumen y Reportes.
3. Ubica el reporte (Kardex de nómina o Lista de raya), haz clic en Generar y, una vez procesado, haz clic en Descargar.

Chile

En Chile, puedes generar reportes para un periodo específico o consolidar varios periodos de un mismo mes.

Reportes de un Periodo Específico (Previred, LRE, INE) Para obtener los reportes de un único periodo de pago:

1. Dirígete a Gestión > Periodos e ingresa al periodo correspondiente.
2. Ve a la pestaña Resumen y Reportes.
3. En la sección Reportes Legales, busca el reporte que necesitas (Previred, LRE o Reporte INE) y haz clic en Generar.
4. Una vez generado, podrás descargarlo.

Reportes Consolidados Mensuales (Declaración Jurada, LRE, INE) Para consolidar la información de varios periodos dentro del mismo mes:

1. Dirígete a Gestión > Reportería.
2. Desde aquí podrás generar los reportes consolidados, como la Declaración Jurada, el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) y el reporte INE.

Próximos Pasos: ¿Qué hacer con el reporte descargado?

Una vez descargado el reporte, el siguiente paso es cargarlo en la plataforma legal correspondiente de cada país (ej. AFPNET, PLAME, IDSE, Dirección del Trabajo, etc.).

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué hago si encuentro un error en la información del reporte o el archivo no se genera correctamente? R: Si detectas alguna inconsistencia en los datos o tienes problemas para generar el archivo, te recomendamos contactar al equipo de soporte de Rankmi a través del chat de ayuda o al correo soporte@rankmi.com para que puedan asistirte.