Cómo usar el Asistente de IA para crear feedbacks
Generar un buen feedback no siempre es fácil. A veces, encontrar las palabras adecuadas o asegurar que el mensaje sea constructivo puede ser un desafío. El objetivo de una retroalimentación efectiva es siempre mejorar la calidad del trabajo y la colaboración, corrigiendo el tono, la redacción o el contenido para que sea claro y accionable.
Para ayudarte en esta tarea, hemos integrado Genius, un asistente basado en Inteligencia Artificial, directamente en el módulo de Feedback Continuo. Esta funcionalidad está diseñada para ayudarte a redactar reconocimientos y feedbacks más claros, relevantes y efectivos, asegurando que tu mensaje transmita el valor que deseas y fomente una cultura de aprecio y gratitud en tu organización.
Para Colaboradores: ¿Cómo funciona Genius en Feedback?
Usar el asistente es un proceso sencillo e intuitivo. Cuando necesites dar un feedback, sigue estos pasos:
Paso 1: Escribe tu mensaje inicial Ingresa el texto con el feedback que deseas otorgar. No te preocupes si es solo una idea preliminar o un borrador; Genius está aquí para ayudarte a perfeccionarlo.
Paso 2: Pide una revisión a la IA Una vez que hayas escrito tu texto, haz clic en el botón "Mejorar con Genius". La inteligencia artificial analizará tu mensaje para identificar si falta información clave, como el contexto, el impacto generado o si el tono podría mejorarse.
Paso 3: Revisa la sugerencia mejorada Basado en su análisis, Genius te mostrará una versión mejorada de tu mensaje, estructurada para que sea más clara, específica y motivadora.
Paso 4: Ajusta y envía Puedes usar la sugerencia tal como está o ajustarla a tu estilo personal antes de enviarla. Recuerda que siempre tienes el control final sobre el mensaje.
Para Administradores: ¿Cómo configurar Genius en Feedback Continuo?
Para que los colaboradores puedan utilizar el Asistente de IA, primero debe ser configurado por un administrador.
Nota Importante: Antes de entrar en la configuración, tu empresa debe contactarnos para poder realizar la habilitación inicial de la funcionalidad de Genius en Feedback Continuo.
Una vez habilitado, sigue estos pasos:
- Dirígete a la Administración de la plataforma.
- En el menú lateral, busca y selecciona el módulo de Feedback Continuo.
- Una vez allí, selecciona la pestaña "Formulario".
- Busca y edita la pregunta donde los colaboradores escriben el feedback.
- Dentro de la ventana de edición de la pregunta, activa la opción "Habilitar botón de Mejorar con Genius" y guarda los cambios.
Consideración Clave: Solo puedes habilitar esta funcionalidad en preguntas de tipo "Respuesta simple", que corresponden a los campos de texto abierto. No es compatible con preguntas de selección de valores o competencias.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Por qué no veo el botón "Mejorar con Genius" al dar un feedback?
R: Esto puede deberse a dos razones: tu administrador no ha habilitado la función en la pregunta específica donde escribes el feedback, o tu empresa aún no ha solicitado la activación general del Asistente de IA a Rankmi.
P: ¿Debo usar la sugerencia de la IA tal como está?
R: No, las sugerencias son una base para ayudarte. Siempre tienes el control final y puedes editar el texto propuesto para que se ajuste a tu estilo personal antes de enviarlo.
P: Como administrador, ¿puedo habilitar el Asistente de IA en preguntas de selección de valores o competencias?
R: No. Actualmente, la funcionalidad solo se puede habilitar en preguntas de "Respuesta simple", que son los campos de texto abierto.