Cómo gestionar Anticipos y Finiquitos

Este artículo te guiará paso a paso para generar los archivos de transferencia bancaria (TXT) para el pago de Anticipos y Finiquitos que ya han sido procesados en la plataforma.

Antes de comenzar

Para poder generar el archivo de pago, asegúrate de cumplir con dos condiciones clave:

• Procesamiento previo: Tanto los anticipos como los finiquitos deben haber sido calculados y procesados correctamente dentro del período de nómina correspondiente. Esta herramienta no calcula los montos, solo genera el archivo para su pago.
• Permisos de usuario: Tu rol en la plataforma debe tener los permisos habilitados para generar y descargar transferencias bancarias.

Pasos para generar el archivo de transferencia al banco

El procedimiento para generar el archivo de pago es el mismo tanto para anticipos como para finiquitos.

1. Desde el menú principal, dirígete a Gestión y selecciona Periodos.
2. Busca y haz clic en el período que contiene los pagos que deseas gestionar.
3. Dentro del período, navega a la pestaña Resumen y Reportes.
4. Ubica la sección Transferencias Bancarias y haz clic en el botón Generar.
5. En la ventana de configuración que aparecerá, busca el campo Tipo de pago.
6. Selecciona la opción que necesites: Anticipo o Finiquito.
7. Completa cualquier otra configuración requerida en la ventana (como fecha de pago o empresa, si aplica) y finaliza la generación del archivo.
8. Una vez generado, podrás descargarlo para subirlo a tu portal bancario.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Por qué no veo la opción para generar transferencias de anticipos o finiquitos?
R: La generación de archivos de transferencia requiere un permiso específico en la plataforma. Si no visualizas la opción, es probable que no tengas el rol adecuado. Contacta al administrador de la plataforma en tu empresa para que verifique tus accesos.

P: ¿Es necesario hacer algo antes de generar el archivo de transferencia?
R: Sí. Antes de poder generar el archivo de pago, debes asegurarte de que los anticipos o finiquitos ya hayan sido calculados y procesados correctamente dentro del período correspondiente. Esta herramienta solo genera el archivo para pagos ya procesados.