Cambios de evaluador

Cambios de evaluador


Cambios de JEFATURA en las ETAPAS → S. FUENTES - EVALUACION 

POR FRONT:

Ingresar al proceso -> Participantes -> editar colaborador -> Evaluaciones -> evaluado por -> buscar la evaluación del jefe directo -> acciones -> cambiar evaluador

MASIVO:

Se utiliza el template de cambio de evaluador  y se carga en la pestaña "Acciones Masivas"

adjuntar archivo**

Al cambiar evaluador también SE DEBE REVISAR:

  1. En la etapa de SELECCIÓN DE FUENTES Y EVALUACIÓN: Actualizar el selector de fuentes o verificador (en los casos que corresponda, solo 270 y 360 deben tener selector de fuentes). El selector de fuentes es el mismo que el jefe (el jefe es el que manda).

RUTA: Ingresar al proceso -> Participantes -> editar colaborador -> Evaluaciones -> subpestaña verificado por o selector de fuentes-> acciones -> cambiar verificador o selector de fuentes

    2. En las etapas de SELECCIÓN DE FUENTES Y EVALUACIÓN: Ajustar la bidireccionalidad, es decir, eliminar la evaluación que el evaluado realizaba a su jefe anterior. (verificando en qué proceso se evaluaba a este último) y asignar la nueva relación de evaluación al proceso donde el nuevo jefe está siendo evaluado (masivo o ejecutivo).

OJO

  • Solo los jefes con tipo de evaluación o ponderación 180 o 360 deben ser evaluados por sus colaboradores. Si el jefe es 270 el colaborador no lo evalúa (En este caso revisar el tipo de evaluación del jefe no del colaborador)
  • Las personas solo pueden estar siendo evaluadas en un solo proceso. Si están siendo evaluados en dos, avisar a la contraparte y preguntar en qué proceso se debe dejar.
  • La bidireccionalidad es cuando el jefe evalúa a su colaborador y el colaborador al jefe.

Revisar siempre en los procesos; masivos y ejecutivo.


Cambios de JEFATURA en las ETAPAS → FEEDBACK o CONVERSACIÓN DE RESULTADOS

Si solicitan cambios de evaluador en las etapas de CALIBRACIÓN o FEEDBACK se debe preguntar al manager o contraparte si aplica la bidireccionalidad.


Existen dos casos para los cambios de jefatura en esta etapa:

1. Si el cliente solicita cambiar el evaluador y este evaluador no lo ha evaluado en ninguna otra categoría, se debe realizar lo siguiente: 

PASOS 

  1. Ingresar al proceso -> Participantes -> Evaluaciones -> En evaluado por → pinchar “agregar evaluador” ->  Agregar una nueva relación de evaluación en la categoría "Feedback" con el identifier del nuevo evaluador.
  2. No es bidireccional
  3. Luego, en la configuración de la evaluación de la categoría feedback en acciones → finalizar la evaluación por configuración y activar el see_cv -> debe quedar como en la siguiente imagen:


​4. En la relación de evaluación del jefe anterior se debe (categoría jefe directo): apagar la opción de dar ​feedback. RUTA: ahi mismo en evaluaciones -> buscar la relacion de evaluación del jefe anterior → acciones → configurar evaluación → Feedback completado “NO” → realizar feedback “NO” → guardar


2. En el caso de que el nuevo jefe haya evaluado en otra categoría, se debe hacer lo siguiente: 

PASOS 

  1. Ingresar al proceso -> Participantes -> buscar al colaborador -> editar -> Evaluaciones -> Evaluador por -> En la evaluación anterior cambiar evaluador desde acciones → cambiar evaluador, a un demo (si es par ocupar este: demo_553_11022), esto para conservar los resultados de la ex categoría. 
  2. Luego, al nuevo jefe (que antes era par), asignarlo en la categoría de jefe directo -> cambiar evaluador.