Cambios de evaluador
Cambios de JEFATURA en las ETAPAS → S. FUENTES - EVALUACION
POR FRONT:
Ingresar al proceso -> Participantes -> editar colaborador -> Evaluaciones -> evaluado por -> buscar la evaluación del jefe directo -> acciones -> cambiar evaluador
MASIVO:
Se utiliza el template de cambio de evaluador y se carga en la pestaña "Acciones Masivas"
adjuntar archivo**
Al cambiar evaluador también SE DEBE REVISAR:
- En la etapa de SELECCIÓN DE FUENTES Y EVALUACIÓN: Actualizar el selector de fuentes o verificador (en los casos que corresponda, solo 270 y 360 deben tener selector de fuentes). El selector de fuentes es el mismo que el jefe (el jefe es el que manda).
RUTA: Ingresar al proceso -> Participantes -> editar colaborador -> Evaluaciones -> subpestaña verificado por o selector de fuentes-> acciones -> cambiar verificador o selector de fuentes
2. En las etapas de SELECCIÓN DE FUENTES Y EVALUACIÓN: Ajustar la bidireccionalidad, es decir, eliminar la evaluación que el evaluado realizaba a su jefe anterior. (verificando en qué proceso se evaluaba a este último) y asignar la nueva relación de evaluación al proceso donde el nuevo jefe está siendo evaluado (masivo o ejecutivo).
OJO
- Solo los jefes con tipo de evaluación o ponderación 180 o 360 deben ser evaluados por sus colaboradores. Si el jefe es 270 el colaborador no lo evalúa (En este caso revisar el tipo de evaluación del jefe no del colaborador)
- Las personas solo pueden estar siendo evaluadas en un solo proceso. Si están siendo evaluados en dos, avisar a la contraparte y preguntar en qué proceso se debe dejar.
- La bidireccionalidad es cuando el jefe evalúa a su colaborador y el colaborador al jefe.
Cambios de JEFATURA en las ETAPAS → FEEDBACK o CONVERSACIÓN DE RESULTADOS
Existen dos casos para los cambios de jefatura en esta etapa:
1. Si el cliente solicita cambiar el evaluador y este evaluador no lo ha evaluado en ninguna otra categoría, se debe realizar lo siguiente:
PASOS
- Ingresar al proceso -> Participantes -> Evaluaciones -> En evaluado por → pinchar “agregar evaluador” -> Agregar una nueva relación de evaluación en la categoría "Feedback" con el identifier del nuevo evaluador.
- No es bidireccional
- Luego, en la configuración de la evaluación de la categoría feedback en acciones → finalizar la evaluación por configuración y activar el see_cv -> debe quedar como en la siguiente imagen:
4. En la relación de evaluación del jefe anterior se debe (categoría jefe directo): apagar la opción de dar feedback. RUTA: ahi mismo en evaluaciones -> buscar la relacion de evaluación del jefe anterior → acciones → configurar evaluación → Feedback completado “NO” → realizar feedback “NO” → guardar
2. En el caso de que el nuevo jefe haya evaluado en otra categoría, se debe hacer lo siguiente:
PASOS
- Ingresar al proceso -> Participantes -> buscar al colaborador -> editar -> Evaluaciones -> Evaluador por -> En la evaluación anterior cambiar evaluador desde acciones → cambiar evaluador, a un demo (si es par ocupar este: demo_553_11022), esto para conservar los resultados de la ex categoría.
- Luego, al nuevo jefe (que antes era par), asignarlo en la categoría de jefe directo -> cambiar evaluador.